ства. Він починається з моменту видачі авансів постачальникам і закінчується на дату отримання коштів за продукцію, реалізовану на умовах відстрочення платежу. Для того щоб визначити тривалість операційного циклу, буде потрібно встановити середній час виконання наступних бізнес-процесів:
· транспортування товарів від постачальника, приймання, контроль якості, зберігання, виробництво, оформлення транспортних документів, транспортування товару до кінцевого покупця - цикл запасів;
· передоплата, відстрочка платежу, інкасація, банківські операції, пов'язані з переказом грошових коштів від покупця до продавця, - цикл розрахунків.
Від часу виконання перерахованих бізнес-процесів залежатимуть нормативи оборотних коштів.
. Розробка внутрішньофірмового положення з нормування. Цей документ являє собою методичні рекомендації з нормування оборотних засобів, які містять нормативи, визначені для різних оборотних активів компанії, способи їх розрахунку і необхідні для цього джерела даних і список відповідальних за виконання нормативів.
3.Тестірованіе розробленої моделі нормування. Тестування необхідно для того, щоб зрозуміти, чи дозволяє існуюча система управлінського обліку отримати дані, необхідні для нормування, оцінити трудомісткість робіт, пов'язаних з цим процесом.
. Коригування розробленої методики. Після того як проведено тестування, необхідно врахувати зауваження користувачів системи нормування і скорегувати положення по нормуванню. Зміни можуть стосуватися розроблених нормативів, підходів до розрахунку, принципів отримання даних і т. д.
На першому етапі необхідно визначитися, які статті оборотних активів потрібно нормувати в першу чергу. Далі за такими статтями проводиться вибірка за останні три роки, і визначаються тенденції зміни оборотності активу - збільшення або зменшення. Після цього відомості про динаміку зміни оборотних активів порівнюються із змінами в компанії за аналогічний період (наприклад, зростання продажів на 30% при збільшенні оборотних активів на 100%). Це дозволяє визначити ті ділянки, де оборотні активи використовуються неефективно, наприклад, сталося затоварювання складів запасами товарів або необгрунтовано збільшилася дебіторська заборгованість. Для виявлення резервів удосконалення структури та величини активів щоквартально проводиться аналіз оборотних активів.
На закінчення слід зазначити, що типовими помилками, що допускаються в процесі впровадження системи нормування, є некоректне розподіл відповідальності за виконання прийнятих нормативів і відсутність системи бонусів. Найбільш поширена схема розподілу відповідальності за виконання прийнятих нормативів може бути представлена ??наступним чином. За виконання нормативу:
· по запасах товарів на складі відповідає керівник відділу продажів;
· по дебіторської заборгованості відповідає менеджер з продажу.
Після того як розподілена відповідальність серед посадових осіб компанії, створюється система мотивації, покликана забезпечити дотримання нормативів. Одним з варіантів є механізм, коли співробітникам виплачується фіксований розмір винагороди, якщо відхилення фактичного значення величини оборотних активів (наприклад, товарів на складі) від нормативного знаходиться в межах вст...
