редників з метою спрощення і прискорення процесу прийняття рішень, в організації відносин довіри і взаємоповаги між партнерами.
Друге ж напрям вдосконалення господарських зв'язків підприємства з постачальниками являє собою засноване на комп'ютеризації спрощення документообігу. Ці напрямки взаємопов'язані, один шлях вдосконалення практично неможливий без іншого.
Однак другий напрямок вдосконалення господарських зв'язків є більш складним і заплутаним процесом, тому його слід розглянути більш докладно.
Отже, комп'ютеризація господарських зв'язків підприємства з постачальниками являє собою максимально можливе використання ЕОМ, електронної пошти та Інтернету з метою спрощення та прискорення комунікацій між підприємствами. За рахунок боле широкого використання комп'ютерів та Інтернету персоналу підприємств не доведеться витрачати багато часу на набір, роздрук текстів документів та їх пересилання, а також на ведення звітності. До того ж, комп'ютеризація господарських зв'язків має і безліч інших позитивних рис.
Таким чином, при більш широкому використанні підприємствами можливостей комп'ютеризації та електронних засобів комунікацій підприємство може економити на:
часу (повідомлення по електронній пошті доставляються практично миттєво, при використанні електронних шаблонів значно прискорюється і спрощується процес обробки документів та їх редагування, ведення електронних баз даних дозволяє на порядок збільшити швидкість пошуку потрібної інформації);
операційних витратах (використання електронних версій документів дозволяє значно знизити витрати на придбання паперу та витратних матеріалів, використання електронних засобів комунікацій дозволяє знизити витрати на оплату поштових витрат і послуг зв'язку);
оплату праці персоналу (спрощення пошуку інформації, ведення звітності та загального документообігу робить можливим зменшення чисельності адміністративного персоналу підприємства).
Тобто, комп'ютеризація господарських зв'язків з постачальниками дозволить підприємству економити час і гроші, а також більш швидко приймати обгрунтовані рішення.
Важливою умовою цього способу підвищення ефективності господарських зв'язків з постачальниками є його взаємність: відповідні умови роботи повинні бути організовані як на підприємстві-покупці, так і на підприємстві-продавця.
У другому розділі курсової роботи було виявлено, що потреба в запасних частинах для обладнання щороку перевищує плановий показник, що говорить про необхідність зміни методу для розрахунку потреби. Пропонується використовувати статистичний метод.
Для цього методу необхідно розрахувати середні темпи зростання поставок від організацій за даними за три роки. Дані про постачання і темпах зростання представлені в таблиці 3.1.
Таблиця 3.1 - Обсяги поставок запчастин для обладнання по постачальникам в РУП «Гомельський завод« Гідропривід »в 2010-2012 рр..
ПоставщикиГод201020112012объемТемп зростання (%) 2010 р. до (від) 2009 г.об'емТемп зростання (%) 2011 р. до (від) 2010 г.об'емтемп зростання (%) 2012 р. до (від) 2011 г.ООО «СлавСТО», Мінск34129, 542123,558136,9 ТДВ «Белгідромаш», Гомель277118, 5333120,2437131,1 ЧТУП «Агростройінструмент», Гомель104135,...
