в). ДБУ «ДАОО» та його філіями виконано з позитивним результатом - 12 041 запит, в ДБУ «ЦДНІОО» - 1 510. Всі запити виконані у встановлені терміни.
Виконання соціально-правових запитів проводиться з метою забезпечення законних прав та інтересів громадян.
Показник 2. Забезпечення доступу користувачів до інформації (% від необхідної кількості інформацій).
За звітний 2011 читальні зали державних архівів відвідало всього 654 користувача, що склало 4128 фактичних відвідувань: ДБУ «ДАОО» і його філіали в рр. Бугуруслане, Орську відвідало 508 користувачів, що склало 3094 фактичних відвідувань; в ДБУ «« ЦДНІОО »- 146 користувачів, що склало +1034 фактичних відвідувань.
У 2011 році в ДБУ «ЦДНІОО» переглянуто 11285 ед.хр., виявлено з грифом секретності і розсекречено 1 819 ед.хр., з них на обмеженому використанні залишено 45 ед.хр.
У 2012 році в ДБУ «ЦДНІОО» планується переглянути на предмет виявлення з грифом секретності 12294 ед.хр ..
За 2013-2015 роки в ДБУ «ЦДНІОО» планується переглянути на предмет виявлення з грифом секретності 33000 ед.хр.
ДБУ «ДАОО» для роботи користувачів не володіє достатньою кількістю посадочних місць в читальному залі. У філії ДБУ «ДАОО» в м Бузулуці відсутній читальний зал.
Можливість отримання доступу до інформації дозволяє реалізувати конституційні права громадян в отриманні ретроспективної інформації.
Показник 3. Кількість підготовлених і виданих довідників, збірників (кол-во).
За звітний 2011 видана книга Хроніка Оренбурзької області Том I. 1934-1990. Тираж 1000 примірників.
У 2012 році планується видання другого тому.
Показник 4. Охоплення державних архівів локальною мережею (кількість комп'ютерів, об'єднаних в локальну мережу архіву).
На 01.01.2012 у ДБУ «ДАОО», його філії в г.Бузулуке, ДБУ «ЦДНІОО» локальною мережею об'єднані 70 комп'ютерів, що складає 80% від загальної кількості комп'ютерів у всіх державних архівах (з знаходяться в експлуатації 88 комп'ютерів класу не нижче Pentium):
в ДБУ «ДАОО» і його філії у м Бузулуці локальною мережею об'єднані 42 комп'ютера, що становить 70% від загальної кількості комп'ютерів. Не забезпечені локальною мережею філіали ДБУ «ДАОО» в рр. Бугуруслане, Орську.
в ДБУ «ЦДНІОО» локальною мережею об'єднані 28 комп'ютерів, що складає 100% від загальної кількості комп'ютерів.
За звітний 2011 рік у філії ДБУ «ДАОО» в г.Бузулуке об'єднані локальною мережею 2 комп'ютера.
У 2012 році в ДБУ «ЦДНІОО» планується підключити до локальної мережі 5 комп'ютерів і 1 ноутбук.
На 2013-2015 рр. установка локальної мережі планується в міру набуття комп'ютерної техніки.
Для об'єднання інформаційної системи архівів необхідно створення локальной комп'ютерної мережі, що дозволить забезпечити доступ користувачів архівних документів до баз даних державних архівів.
Показник 5. Ступінь оснащеності державних архівів технічними засобами. (%).
На 01.01.2012 державні архіви укомплектовані 88 комп'ютерами класу не нижче Pentium (на 01.01.2010 - 74). Кількість працівників по основній діяльності на один комп'ютер складає всього 1,4 людини (в державних архівах на 01.01.2012 числиться всього 120 працівників по основній діяльності).
За звітний 2011 придбано 9 комп'ютерів: у ДБУ «ДАОО» та його філія в г.Орске - 3 комп'ютера, в ДБУ «ЦДНІОО» - 6.
У 2012 р ДБУ «ЦДНІОО» планується придбати 1 ноутбук, 1 кольоровий планетарний сканер ЕЛАРПланСкан А2-ЦЗР, установка 5 комп'ютерів, оплата яких проведена в 2011 році.
Планується на 2013-2015 роки державними архівами придбання 21 комп'ютера: у ДБУ «ДАОО» та його філіях - 15 комп'ютерів, в ДБУ «« ЦДНІОО »- 6.
Недостатній рівень оснащеності архівів сучасною комп'ютерною технікою не дозволяє здійснювати широке впровадження сучасних технологій в архівній справі і створювати інформаційно-телекомунікаційну мережу, в тому числі для ведення державного централізованого обліку документів Архівного фонду Російської Федерації.
Показник 6. Рівень забезпеченості кадровим складом по виконання другої тактичного завдання.
На 01.01.2012 штатна чисельність основного складу державних архівів складає 121 осіб, з них 47 осіб виконують другу тактичну задачу, що становить 47% від необхідного. Всього потрібно - 22 людини, у тому числі ДБУ «ДАОО» і його філіям в рр. Бугуруслане, Бузулуці, Орську - 19 осіб; ДБУ «ЦДНІОО» - 3 людини.
За звітний 2...
