придбано всього 14 ліцензій на програмне забезпечення, у тому числі: в ДБУ «ДАОО» - 6 ліцензій - Microsoft Office 2003; в ДБУ «ЦДНІОО» - 8 ліцензій на програмне забезпечення, в т.ч .: 2 програми для бухгалтерії - 1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8 і 1 програма 1С: Зарплата і кадри бюджетної установи.
У поточному 2012 ДБУ «ДАОО» та його філіями планується придбати 94 ліцензії на 8 програм: Windows 7 Professional, Office 2010, Standard, Office Access 2010, Adobe Photoshop CS5, Entensys User Gate, ABBYY Fine Reader 11, Nero 11; ДБУ «ЦДНІОО» планується придбати 7 ліцензій на програмне забезпечення, у тому числі 6 ліцензій на програмне забезпечення WINDOWS - 7 для 1 ноутбука і 5 комп'ютерів і 1 ліцензія на програмне забезпечення BCS - 2 для кольорового планетарного сканера ЕЛАРПланСкан А2-ЦЗР.
У 2013-2015 роки всього планується придбати 29 ліцензій на програмне забезпечення, у тому числі; в ДБУ «ДАОО» - 25 ліцензій, в ДБУ «ЦДНІОО» - 4 ліцензії.
Оснащення програмним забезпеченням необхідно для забезпечення доступу користувачів до документної інформації та створення сучасних довідково-пошукових засобів до архівних документів.
Показник 11. Рівень забезпеченості кадровим складом державних архівів по виконанню першого тактичного завдання.
На 01.01.2012 загальна штатна чисельність державних архівів складає 158 осіб, з 110 осіб виконують перші тактичну задачу, що становить 44% від необхідного. Всього потрібно для виконання державними архівами в повному обсязі робіт із забезпечення збереження, формуванню та державному обліку документів Архівного фонду Російської Федерації - 49 осіб, у тому числі ДБУ «ДАОО» і його філіям в рр. Бугуруслане, Бузулуці, Орську - 43 людини; ДБУ «ЦДНІОО» - 6 чоловік.
За звітний 2011 штатна чисельність державних архівів збільшилася на 9 одиниць, у тому числі: в ДБУ «ДАОО» і філії у м Орську на 8 штатних одиниць, в ДБУ «ЦДНІОО» на 1 штатну одиницю.
У ДБУ «ДАОО» в 2012 році планується ввести додатково 2,5 штатних одиниць: 1 одиницю діловода, 1 старшого наукового співробітника у відділ КАОіД і 0,5 юриста.
У ДБУ «ЦДНІОО» у 2012 році планується ввести 2 штатні одиниці у відділ комплектування, архівів організацій та діловодства для створення сектора упорядкування та експертизи цінності документів з метою обробки документів ліквідованих організацій на договірній основі.
Планується на 2013-2015 роки ввести всього 8 штатних одиниць: в ДБУ «ДАОО» та його філіях у мм. Бугуруслане, Бузулуці, Орську - 4 штатних одиниці для робіт із забезпечення схоронності та державному обліку документів,
в ДБУ «ЦДНІОО» - 4 штатні одиниці, в тому числі: 1 штатна одиниця - в сектор упорядкування та експертизи цінності документів відділу комплектування, архівів організацій та діловодства для обробки документів ліквідованих організацій на договірній основі, 1 штатна одиниця - у відділ довідково-пошукових засобів для роботи зі створення каталогів, 2 штатні одиниці - у відділ страхового копіювання, реставрації та палітурки документів для оцифровки документів і НСА до них.
Показник 12. Рівень підвищення кваліфікації працівників державних архівів по виконанню першого тактичного завдання.
На 01.01.2012 рівень підвищення кваліфікації працівників державних архівів по основній діяльності становить 18% від загальної кількості співробітників, що виконують першу тактичну задачу (84 співробітника).
За звітний 2011 підвищили кваліфікацію всього 15 чоловік, у тому числі в ДБУ «ДАОО» та його філіях у мм. Бугуруслане, Бузулуці, Орську - 12 осіб; ДБУ «ЦДНІОО» - 3 людини.
У 2012 році підвищення кваліфікації в ДБУ «ДАОО» планується 1 чол., в ДБУ «ЦДНІОО» - 1 чол.
Планується на 2013-2015 роки підвищити кваліфікацію 26 співробітників (в ДБУ «ДАОО» та його філіях - 18, в ДБУ «ЦДНІОО» - 8 осіб).
Завдання 2. Забезпечення якості державних послуг, задоволення потреб та реалізація конституційних прав громадян на доступ до інформації, що міститься в документах Архівного фонду Російської Федерації, а також інших архівних документах.
Показник 1. Рівень виконання запитів у встановлені терміни (%).
За звітний 2011 рік у державні архіви області надійшло 19524 запиту соціально-правового характеру (в ДБУ «ДАОО» та його філії надійшло 16833 запиту, в ДБУ «ЦДНІОО» - 2691).
Всього виконано за документами архівів - 17726 (91% від загальної кількості вступників запитів). ДБУ «ДАОО» та його філіями виконано 15109 запитів, ДБУ «ЦДНІОО» - 2 617.
З позитивним результатом виконано 13551 запиту (69% від загальної кількості вступників запиті...
