p>
У редакторі VBA необхідно підключити посилання на бібліотеку об'єктів MS Word. Для цього в меню натиснути пункт Tools-References. У списку знайти і встановити прапорець для рядка Microsoft Word Object Library.
Результати розрахунків, графіки та діаграми
Результати автоматизації можна протестувати, натиснувши кнопку Формування довідки.
4.5 Проектування звітів засобами MS Access
Постановка задачі та її математична формулювання
Створити зручні звіти різних типів: на основі створених запитів і таблиць. Привести макети звітів і звіти.
Опис вхідний і вихідний інформації
Звіт - це об'єкт бази даних, який використовується для відображення та узагальнення даних. Звіти можуть містити докладні відомості про окремі записах, зведені відомості про велику групу записів або і те, і інше. Крім того, звіти Access також можна використовувати при створенні наклейок для списків, розсилок і багато чого іншого.
Створити «Автоотчет в стовпець
Для наочного і найбільш привабливого вигляду звіту необхідно відформатувати його в режимі конструктора відповідно з малюнком 4.87.
Результати розрахунків, графіки та діаграми
«Розширений підсумковий звіт». Звіт створюється в режимі Майстра звітів. Для цього на вкладці Звіти натиснути кнопку «Створити» і в діалоговому вікні вибрати команду «Майстер звітів».
Результати розрахунків, графіки та діаграми
У режимі Конструктора створити звіт, що містить список клієнтів і інформацію про здійснені ними замовленнях. Розмістити написи, що містять заголовки стовпців звіту, в розділі Верхній колонтитул, а всі текстові поля для заголовків рядків і значень стовпців - в області даних. Визначити у вікні Сортування та групування угруповання по полю, наприклад «Прізвище клієнта».
При роботі з базою даних для перегляду, форматування і узагальнення даних зазвичай використовуються звіти. Вони дозволяють вибрати з бази даних необхідну інформацію та оформити її у вигляді документа, який можна переглянути і надрукувати, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних. Джерелом даних для звіту можуть служити таблиці та запити. Крім даних, отриманих з таблиць, у звіті можуть бути відображені обчислені за вихідними даними підсумкові значення. Створювати звіти набагато простіше, якщо структура таблиць бази даних і відносини між ними добре продумані.
5. Автоматизація підготовки економічних документів в MS Word
.1 Створення типових документів із використанням злиття в MS Word і обчислень над полями злиття
Постановка задачі та її математична формулювання
Створити типовий документ з використанням злиття в MS Word з обчисленнями над полями злиття.
Опис вхідний і вихідний інформації
Для створення типових документів із використанням злиття в MS Word необхідно спочатку створити в MS Excel список. Містить інформацію про купівлю - продажах, зберегти його під ім'ям Фамілія.xlc.
З використанням злиття в MS Word створити договори купівлі продажу для покупців і зберегти їх у файлі під ім'ям Договори 1.
Для використання злиття необхідно вибрати на вкладці Розсилки Почати злиття. Після цього потрібно вибрати Покроковий майстер злиття.
Далі досить слідувати простим вказівкам майстра. Процес злиття складається з 6 послідовних кроків. Перший крок майстра дозволяє вибрати з яким документом належить робота (лист, каталог і т.д.). Другий крок - вибір основи для створення каталогу. Основою може бути поточний документ, а також шаблон або існуючий документ. Третій крок майстра пропонує вибрати одержувачів, які можуть бути присутніми у вже існуючому списку (в даному випадку раніше створений документ Excel «Прізвище» .Четвертий крок дозволяє створити поля злиття, якщо це не було зроблено раніше. П'ятий крок - це безпосередній перегляд створеного документа, причому за допомогою стрілок можна перегорнути всі створені списки каталогу. Шостий - створення нових документів, цей крок необов'язковий і може не виконуватися. Створення полів злиття (четвертий крок майстра вибір «Інші елементи»).
Результати розрахунків, графіки та діаграми
З використанням злиття в MS Word створюються договори купівлі-продажу для покупців відповідно до малюнками 5.5, 5.6 і 5.7. Дана версія договорів збережена у файлі під ...
