заповнюються дані: код фірми, скорочена назва, повна назва, ім'я директора фірми, адреса, телефони, РНН, розрахунковий рахунок фірми.
Список всіх складів торговельного підприємства зберігається в Довіднику «Склади», тут заповнюються два поля: код складу та найменування складу.
. 5 Робота з первинно - господарськими документами і звітами
Надходження, переміщення, списання і відпуск товарів оформляється первинними документами в кількісному і вартісному вираженні.
Для відображення в обліку операції, пов'язаних з надходженням в організацію товарів призначений документ «Прибуткова накладна», представлений на (Малюнку 20). Введення нового документа виконується вибором пункту «Прибуткова накладна» з меню «Документи» головного меню програми. При проведенні документа здійснюється запис даних про що надійшов товар на конкретний склад у регістрі «ОстаткіТоваров».
Малюнок 20. Документ «Прибуткова накладна»
У верхній частині екранної форми документа зазначаються: № і дата документа на вступ в організацію товарів. При виборі «Клієнт:» програма автоматично розгорне Довідник «Контрагенти». Неодмінно треба вказати Склад, куди проводиться надходження товару. Якщо одна партія розподіляється по декількох складах, то необхідно заповнити кілька «Прибуткові накладні», щоб в проводках було пройшло правильне відображення аналітики. Найменування складу, фірми і валюти ставляться завжди за замовчуванням.
Розглянемо заповнення табличної частини: найменування товару вибирається з довідника «Матеріали», «Од.» і «Ціна» автоматично беруться з довідника товарів. (Од.виміру і ціна закупа обраного товару). «Колічествово» вираховує суму занесених даних. У задачі передбачено не проведення документа, якщо не вказано Клієнт або Склад або Фірма або Товар або якщо існують рядки з однаковим найменуванням товару. Після внесення всієї первинної інформації в документи, ми можемо отримати друковану форму накладної. Для цього потрібно натиснути «Друк» на екрані з'явиться друкована форма (Малюнок 21).
Малюнок 21. Друкована форма документа «Прибуткова накладна»
Для відображення в обліку операції, пов'язаних з переміщенням товарів з одного складу на інший призначений документ «Переміщення. Введення нового документа виконується вибором пункту «Переміщення» з меню «Документи» головного меню програми або натисканням відповідної кнопки.
У верхній частині екранної форми документа зазначаються: № і дата документа на переміщення між складами товарів. Найменування складу, фірми ставляться за замовчуванням.
При проведенні даного документа досить вказати товар і склад, звідки здійснюється списання товару. В іншому випадку документ не буде проведений. Якщо кількість списаного товару перевищує кількість, яка є в наявності, то виводиться відповідне повідомлення і документ не проводиться. Система виконує зменшення кількості та суми товару із зазначеного складу.
Звіт «МатеріальнаяВедомость» передбачає вибірку даних по обраному складу і групі товарів або товару (Малюнок 22).
Малюнок 22. Звіт «МатеріальнаяВедомость»
Звіт «МатеріальнаяВедомость» передбачає вибірку даних по обраному складу, групі товарів або товару, а також період часу, який цікавить користувача. Виводить початкові і кінцеві залишки товарів на всіх або тільки на обраних складах, а також суму приходу і витрати товару.
Для зручності перегляду документів створений «ЖурналТМЦ». Журнал має чотири закладки: «Прибуткові накладні», «Видаткові накладні», «Переміщення», «Списання», таблиця заповнюється даними з документів: «ПриходнаяНакладная», «РасходнаяНаклодная», «Переміщення» та «Списання» (Малюнок 23). Журнал має таблицю, що складається з п'яти стовпців: «Дата» (дата проведення документа), «Номер» (№ документа), «Склад» (найменування складу, де відбувається господарська операція), «Сума» (вартісне вираження проведеної операції). Кнопка «Закрити» закриває вікно «Журнал ТМЦ». Якщо виникає необхідність уточнити дані по якому-небудь документом, то потрібно встановити на відповідний рядок курсор і клацнути два рази, відкриється вікно документа. Для внесення будь-яких змін, слід просто вибрати зі списку потрібний документ.
Малюнок 23. Журнал «Журнал ТМЦ»
4. Охорона праці
Загальні положення
Справжні вимоги призначені для запобігання несприятливої ??дії на людину шкідливих факторів, які супроводжують роботи та експлуатацію ПЕОМ.
Вимоги до ВДТ і ПЕОМ
Конструкція ВДТ
Ві...
