и призначений рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Всі операції, пов'язані з розрахунками за придбані матеріальні цінності, прийняті роботи, надані послуги відображаються на даному рахунку незалежно від часу оплати.
Підставою для прийняття на облік кредиторської заборгованості перед постачальниками є розрахункові документи (рахунки, рахунки-фактури) та документи, що свідчать про факт звершення угоди (товарно-транспортні накладні, прибуткові ордери, приймальні акти, акти про виконання робіт і послуг). (див. додаток 3).
Рахунок - фактура служить підставою для оформлення відповідних банківських платіжних документів на перерахування заборгованості: платіжних вимог, акредитивів, платіжних доручень, розрахункових чеків. Рахунок-фактуру виписує постачальник за які відпускаються товарно-матеріальні цінності. У документі заповнюють такі реквізити: найменування постачальника і його адресу, номер розрахункового рахунку в банку, дата, спосіб завантаження і т.д., також вказується найменування товару, його кількість, ціну і суму. У документі обов'язково роблять посилання на договір-замовлення, вказують номери квитанцій і накладних по відпускаються матеріальним цінностям.
На рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» заборгованість відбивається у межах сум акцепту. Без згоди організації в безакцептному порядку оплачуються вимоги за відпущений газ, воду, електроенергію, виписані на підставі показників вимірювальних приладів та діючих тарифів, а також на користування телефоном, поштово-телеграфні послуги.
Аналітичний облік за рахунком 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» ведеться за кожним пред'явленим рахунком, а розрахунків у порядку планових платежів - за кожним постачальником та підряднику. При журнально-ордерній формі обліку облік розрахунків з постачальниками ведуть у журналі-ордері №6. (див додаток 3) У цьому журналі синтетичний облік поєднується з аналітичним.
При наявності з постачальниками разових операцій записи роблять безпосередньо в журнал-ордер, якщо ж з постачальниками протягом місяця ведуться систематичні розрахунки по багатьом операціям, то їх попередньо накопичують в реєстрах.
На підставі вступників первинних документів постачальників у реєстрах протягом місяця роблять записи в хронологічному порядку, тобто по кожному постачальнику накопичують суми розрахункових операцій за відповідними матеріальним цінностям, її оплати та ін. в кінці місяця обороти по рахунку 60 з реєстрів переносять в журнал-ордер №6, де на кожного постачальника відводять один рядок.
У регістрах журнально-ордерної форми обліку розрахунки з постачальниками враховуються в журналі-ордері №6-АПК і реєстрах операцій із розрахунків з постачальниками та підрядниками (додаток до журналу-ордеру №6-АПК).
Журнал-ордер № 6-АПК за рахунком 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» відкривають на квартал, півріччя або рік з використанням вкладних аркушів.
На підставі вступників первинних документів постачальників (рахунок-фактур, товарно-транспортних накладних, інших розрахункових документів) в реєстрах протягом місяця роблять записи в хронологічному порядку, тобто по кожному постачальнику накопичують суми розрахункових операцій за відповідними матеріальним цінностям, заборгованості по рахунку 60, її оплати та ін. В кінці місяця обороти по рахунку 60 з реєстрів переносять в журнал-ордер №6-АПК, де на кожного постачальника відводять один рядок. [14, стор. 159-163].
Таблиця 15. Журнал реєстрації господарських операцій за рахунком 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» за 4 квартал 2011
№ п/пСодержаніе господарської операцііСумма, руб.ДтКт1Возвращен в касу аванс, раннє виданий постачальникам 23570,3150602Возвращен на розрахунковий рахунок аванс, раннє виданий поставщікам20570,1251603Опріходовано паливо від поставщіков2400010/3604Опріходовани запасні частини від поставщіков18504,3210/ 5605Опріходовани інвентар та господарські речі від поставщіков1215010/9606Получена про постачальників техніка, призначена для потреб растеніеводства12000008607Пріняти до оплати рахунки постачальників і підрядників за услугі11270,7144609Перечіслено ВАТ «Бурятенергосбит» за електроенергію125006051Перечіслени з розрахункового рахунку грошові кошти постачальникам за продукцію, товари, роботи і услугі.25000605112Перечіслено ТЦ «Прем'єр» за придбані товари5000,28605113 Перераховано ПП «СТО» заремонт технікі3541,006051
Схема 3. Схема кореспонденцій за рахунком 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» за 4 квартал 2011 року
Дебет 60 Кредит
51НС=612,8912500 25000 5000,28 3541 5023570,315120570,1210-32400010-518504,3210-91215...
