віти з кожного увазі цінностей, причин втрат і можливого їх використання. Списання ж їх за рахунок підприємства може бути вироблено лише за рішенням керівника організації.
У процесі перевірки з'ясовують, чи дотримується порядок оформлення списання втрат і не виробляється чи їх повторне списання. Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку має регулюватися в наступному порядку.
Основні засоби, матеріальні цінності, грошові кошти та інше майно, що виявилося у надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на фінансові результати організації з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб. Спад цінностей в межах норм, затверджених законодавством, списуються за розпорядженням керівника організації відповідно на витрати виробництва та обігу. Норми убутку можуть застосовуватися лише у випадках виявлення фактичних нестач. Спад цінностей у межах норм визначається після заліку нестач цінностей надлишками внаслідок пересортиці. У тому випадку,
якщо після заліку все ж виявилася нестача цінностей, то норми природного убутку повинні застосовуватися тільки по тому найменуванню, за яким встановлена ​​недостача. При відсутності норм убуток розглядається як недостача, сталася з вини матеріально відповідальних осіб.
Невід'ємною частиною контролю збереження матеріальних цінностей на складах підприємства є перевірка складського обліку. Практика роботи показує, що основні порушення у веденні складського обліку полягають у наявності негативних переходів залишків ("красиве сальдо") за видами матеріальних цінностей відсутність запису про надходження матеріалів за окремими прибутковими документами, розбіжності між даними карток складського обліку та бухгалтерського обліку завищенні кількості списаних документів на витрату матеріалів, неправильному підрахунку перехідних залишків та ін Відомо, що облік руху і залишків матеріалів здійснюють у картках складського обліку матеріалів. Картка відкривається на кожен номенклатурний номер окремо, тому такий облік називають сортовим і здійснюють його у натуральному вираженні. Запис в картках комірник робить на підставі первинних документів (прибутковий ордер вимога, накладна тощо) у день здійснення операції. Тому, перевіряючи стан обліку руху матеріальних цінностей на складах підприємства, аудитор повинен звернути увагу на достовірність запису і правильність складання відомості обліку руху матеріалів за первинними документам на прийом і відпуск матеріалів, зданих до бухгалтерії підприємства.
Для аналізу запасів матеріальних цінностей використовують картки складського обліку, оборотні (сальдові) відомості і інвентаризаційні описи, а також первинні документи.
Проводячи аудит виробничих запасів, слід мати на увазі, що первинні документи з надходження і витраті виробничих запасів грають важливу роль в організації матеріального обліку, так як є його основою. Безпосередньо за первинними документами здійснюють попередній, поточний і наступний контроль за рухом, збереженням до раціонального використання матеріальних ресурсів. Провівши акти та інші документи на придбання у фізичних осіб матеріальних цінностей за ринковими цінами, оплачених готівкою з каси або з підзвітних сум, аудитор встановлює достовірність цих операцій і правильність оформлення актів: наявність у них паспортних реквізитів, адрес і розписок громадян в отриманні грошей;
достовірність підписів співробітників підприємства, що підтверджують факт купівлі матеріалів за ринковими цінами; наявність підпису керівника підприємства, що затвердив акт скоєння купівлі; повноту оприбуткування закуплених цінностей - під звіт матеріально відповідальної особи.
Далі аудитору слід ретельно проводити правильність бухгалтерських записів з відпуску матеріальних цінностей зі складу на різні мети. При цьому повинні робитися такі записи на рахунках бухгалтерського обліку:
• на вартість матеріалів, відпущених основному, допоміжному виробництвам: дебет рахунків 901,921-кредит рахунків підрозділу 20;
• на вартість матеріалів, відпущених для потреби загальногосподарського призначення та управлінський дебет рахунку 821 - кредит рахунків підрозділу 20 і ін
Одним з важливих питань аудиту є перевірка правильності оцінки матеріальних ресурсів, списаних на виробництво, оскільки матеріали надходять з різних джерел, а початкові залишки їх можуть мати іншу ціну в порівнянні з закупленими.
Таким чином, при аудиті виробничих запасів аудитор зобов'язаний упевнитися у своєчасності і повноти оприбуткування матеріалів, правильності оформлення відпуску їх у виробництво, на сторону та ін
Наприкінці обстеження аудитори можуть безпосередньо проводити контрольні перевірки надійшли матеріальних цінностей і їх вивезення, контрольні перевірки надійшли матеріальних цінностей і їх вивезення, контрольні інвентаризації окремих видів матеріалів сировини.
Обст...
