двигуна;
· витрата на пробіг при виконанні спеціальної роботи;
· витрата на простий з включеним двигуном.
Підсистема обліку ремонтів та сервісного обслуговування
Підсистема призначена для обліку замовлень на ремонт і сервісне обслуговування транспортних засобів, обліку виконаних ремонтів і планового ТО, заміни шин і акумуляторів, додаткової комплектації. Програма дозволяє вести облік ремонтів, виконаних як на власній ремонтній зоні, так і в сторонніх автосервісах.
Замовлення на ремонт реєструються документами Попереднє замовлення на ремонт raquo ;, в яких вказується автомобіль, причина звернення, перелік несправностей і запасних частин. У разі проведення ремонту в сторонньому автосервісі, попереднє замовлення на ремонт може бути роздрукований у вигляді в наступному вигляді (рис. 3.8):
Рис. 3.8 - Замовлення на ремонт
На підставі попередніх замовлень програма формує ремонтні листи - документи, які реєструють виконаний ремонт, технічне обслуговування, заміну шин і акумуляторів. У разі проведення ремонту на власній ремонтній зоні, документ Ремонтний лист виконує списання запасних частин зі складу підприємства, а в разі проведення ремонту на сторонньому автосервісі в документі зазначаються кількість та вартість виконаних робіт. Аналіз виконаних ремонтів може бути проведений за різними звітами:
Рис. 3.9 - Відомість з ремонтів та обслуговування
Підсистема складського обліку
Підсистема призначена для проведення складських операцій: надходження товарів і матеріалів на склад, внутрішнє переміщення між складами, списання, проведення інвентаризацій. Списання матеріалів може бути виконано одним із способів: ФІФО, ЛІФО і по середньому.
В окремий складський облік винесений облік шин, акумуляторів, аптечок та іншої комплектації, так як таку комплектацію необхідно враховувати в розрізі кожної одиниці.
Підсистема обліку наданих транспортних послуг
У підсистемі управління взаєморозрахунками реалізовані функції обліку прейскурантів і тарифів, розрахунок вартості послуг транспортних послуг, формування рахунків, актів та реєстрів за надані послуги.
Довідник тарифів має складну ієрархічну структуру, що дозволяє налаштовувати різні області дії прейскурантів: для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ. Розрахунок вартості наданих транспортних послуг виконується при обробці шляхових листів в товарно-транспортних документів (аналоги талонів замовників, ТТН). Програма автоматично розраховується вартість послуг на підставі введених тарифів:
Рис. 3.10 - товарно транспортний документ
На підставі цих документів за довільний період часу можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації (автомобілі, надані послуги), формування виконується в розрізі кожного замовника. Як додаток до рахунків та актам, може бути сформовано реєстр наданих транспортних послуг.
Підсистема обліку роботи водіїв
У даній підсистемі реалізуються дві основні задачі: облік виробітку і робочого часу водіїв і нарахування заробітної плати за дорожніми листами.
Розрахунок робочого часу водіїв виконується при обробці колійних та ремонтних листів. Крім цього передбачена можливість спеціальними документами вводити різні відхилення у використанні водіями робочого часу. На підставі цих даних автоматично формується табель обліку робочого часу - уніфікована форма Т13.
Гнучка система фільтрів дозволяє настроювати дію тарифів тільки для певних маршрутів, контрагентів, моделей ТЗ (наприклад, якщо водій працює на одному маршруті, то зарплата буде розрахована за одним тарифом, а якщо перейде на інший маршрут - то тариф автоматично зміниться). У програмі передбачена можливість об'єднання тарифів у тарифні плани, що буде актуально для організацій з великою кількістю водіїв.
Підсистема обліку витрат
Підсистема обліку витрат дозволяє вести облік прямих витрат, виконувати розподіл непрямих витрат між автомобілями, отримувати звіти за витратами в розрізі автомобілів, статей витрат, клієнтів і підрозділів а також аналізувати рентабельність роботи кожного автомобіля. Можливість налаштування різних планів витрат дозволяє різним чином враховувати витрати при наданні автомобілями послуг стороннім клієнтам і витрати при використанні автомобілів для службових, внутрішньогосподарських цілей.
Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремон...
