тного періоду, розподіляються так:
Залишок на початок періоду - 1200 кг по 2,02 грн, на суму 2424 грн.
Перше придбання - 890 кг по 2,05 грн, на суму 1824,50 грн.
Друге придбання - 177 кг по 2,12 грн, на суму 375,24 грн.
Разом списано протягом звітного періоду 2267 кг вартістю 4623,74 грн.
Наступний етап - визначення облікової вартості залишку на кінець звітного періоду, визначається за вартістю останніх надходжень. У нашому випадку:
останнє придбання - 100 кг по 2,13 грн, на суму 213 грн.
Залишок від передостаннього придбання - 673 кг по 2,12 грн. =1426,76 грн.
Разом залишок на кінець звітного періоду - 773 кг вартістю 1639,76 грн.
Відобразимо ці операції в бухгалтерському обліку у вигляді таблиці.
Ці проводки відображають відпуск запасів у виробництво при періодичній системі обліку запасів.
Таблиця 7
Операції в бухгалтерському учете№ п/нСодержаніе господарської операції ДебетКредітКол-воСумма1Остаток матеріалу на початок звітного періода205-120026402Отражени надходження матеріалу протягом звітного періода20563118403839,53Отражена суму податкового кредиту з НДС6416311840767,94Отражено списання матеріалу у виробництво за методом ФІФO2320522674623 , 745Остаток матеріалу на кінець звітного періода205-7731639,76
Інвентаризація матеріальних цінностей на підприємстві здійснюється відповідно до «Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків», затв. Наказом Мінфіну України від 11,08,94 № 69 (далі інструкція №69).
На підприємстві інвентаризація матеріальних цінностей проводиться щорічно перед складанням фінансової звітності не пізніше останнього дня звітного періоду. Інвентаризація проводиться на підставі наказу керівника підприємства «Про проведення інвентаризації». У цьому наказі відбивається склад постійно діючої центральної інвентаризаційної комісії, яка здійснює інвентаризацію матеріальних цінностей у місцях їх зберігання.
Перед початком інвентаризації особа, відповідальна за збереження матеріальних цінностей, а саме комірник, становить розписку про те, що до початку проведення інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності здані в бухгалтерію.
Після закінчення інвентаризації комісія складає протокол, в якому вказані результати інвентаризації, виявляються причини розбіжностей фактичних даних з обліковими та вносяться пропозиції щодо їх усунення. Також в ході проведення інвентаризації комісією складається інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, в якій відбивається фактична наявність і наявність за даними бухгалтерського обліку. Дані з опису товарно-матеріальних цінностей переносяться в зведену відомість, в якій визначається надлишок або недостача виробничих запасів за підсумками інвентаризації.
Результати інвентаризації в бухгалтерському обліку розглянемо на прикладі.
Приклад 3
№ п/пСодержаніе операцііДебет КредітСумма (грн) 1В ході проведення інвентаризації виявлено надлишок ТМЦ 201719 2002В ході проведення інвентаризації виявлена ??недостача ТМЦ977 201 2503Отнесена на витрати звітного періоду сума НДС97764504Отнесена недостача на винних ліц3777196605Удержана з винної особи сума недостачі3013776606Отнесена різниця на розрахунки з бюджетом719643607Перечіслена різниця в бюджет643113608Спісано на фінансові результати791 719977 791300 300
Облік матеріалів у бухгалтерії ведеться в кількісному і вартісному виразах за матеріально відповідальними особами, балансовими рахунками, субрахунками і обліковими групами на підставі даних первинних документів.
При прийомі первинних документів зі складів і підрозділів підприємства працівники бухгалтерії здійснюють дієвий контроль за законністю, правомірністю і доцільністю документального оформлення операцій по руху виробничих запасів.
Глава 3. Автоматизація обліку виробничих запасів
Функціональне призначення АРМБ АУПЗ - автоматизація ділянок обліку, контролю, аналізу та аудиту, а також прийняття управлінських рішень по виробничим запасам.
На АРМБ першої категорії покладаються завдання з документованого оформлення операцій і первинній обробці даних з обліку виробничих запасів, веденню аналітичного обліку на місцях зберігання ТМЦ. На підставі введеної інформації створюється інформаційна база - складська картотека, у якій відбиваються рух і залишки ТМЦ: прихід, витрата, списання, залишки...
