на певну дату або за певний період часу. Сформована інформація складської картотеки відображається в принтері або дисплеї у вигляді картки складського обліку. У запитному режимі вихідна інформація видається на вимогу користувача у вигляді допоміжних машинограм (відеограм) для здійснення контрольних і довідкових функцій.
АРМБ другої категорії здійснює розрахунок і формування вихідної інформації регламентного, контрольного і довідкового характерів.
АРМБ третин категорії здійснює зведення даних для складання звітності, аналізу, прогнозу, аудиту та прийняття управлінських рішень у цілому по підприємству або структурному підрозділу.
Для вирішення завдань з обліку ПЗ формується єдина база бухгалтерських записів. Вхідна інформація надходить із різних джерел у вигляді первинних даних, що відображають різноманітні господарські операції з руху матеріалів, а також у вигляді інформації на магнітних носіях, що надходить з інших АРМБ і інформаційної системи підприємства. Методом формування є автоматизоване формування вхідної інформації шляхом використання штрих - кодів, магнітних карт ит.д. проте дана технологія застосовується ще на небагатьох підприємствах. Найчастіше на практиці зустрічається метод формування вхідної інформації на машинних носіях або шляхом використання паперового первинного документа.
При формуванні інформації на машинному носії на екрані дисплея формується узагальнена форма, що включає максимально можливу кількість відомостей. Для заповнення документів на відпуск ТМЦ користувач переглядає наявність виробничих запасів на складі, а потім приймає рішення про виписку ценностейОднім з найважливіших питань при обліку виробничих запасів є вибір методу оцінки виробничих запасів. З цією метою в інформаційній системі закладається кілька методів щодо формування цін, рекомендованих методологій фінансового обліку в Україні.
Кінцевим результатом вирішення всіх розглянутих завдань з обліку виробничих запасів є формування відомостей про господарські. Отримана результативна інформація формується в єдиній інформаційній базі бухгалтерських записів.
Всі операції, що виконуються на АРМБ з обліку матеріальних цінностей, відбиті у багаторівневому меню.
Головне меню АРМБ першої категорії містить наступні функції: - облік руху виробничих запасів;- Нормативно-довідкова інформація;- Розрахунок вартості виробничих запасів;- Картотека виробничих запасів;- Вихідна інформація;- Ведення інформаційної бази.
При виборі функції головного меню «Облік руху виробничих запасів» формується меню другого рівня, яке відповідає основним напрямам руху виробничих запасів на складі: - прихід запасів на склад;- Витрата запасів на виробництво;- Реалізація запасів зі складу;- Інші витрати;- Внутрішнє переміщення запасів.
Після набору первинної інформації необхідно перейти до розрахунку, формуванню вихідної інформації.
Перелік машинограм (відеограм) в АРМБ I категорії: - картка складського обліку матеріалів;- Оборотна відомість матеріальних цінностей;- Довідкова інформація;- Інформація про переоцінку матеріальних цінностей;- Реєстр первинних документів;- Інвентаризаційна відомість.
На основі введеної інформації про прийом та вибуття виробничих запасів формується картотека складського обліку виробничих запасів.
Інформація про наявність та рух матеріальних цінностей передається на АРМ бухгалтера (II категорії). Бухгалтер доповнює відсутню інформацію і створює базу даних бухгалтерських проводок.
Вихідна (результативна) інформація користувачам в умовах функціонування АРМ бухгалтера відображається у регламентному і запитному режимах. У запитному режимі вихідна інформація відображається на вимогу користувача - це допоміжні машинограми, необхідні для здійснення контрольних і довідкових функцій. У регламентному режимі формуються машинограми, що забезпечують виконання управлінських робіт, регламентованих за змістом та строками. Основний регламентованої вихідною інформацією з обліку виробничих запасів, що видається в вигляді машинограм, відеокадрів, довідок, є:
інвентаризаційна відомість по наявності матеріальних цінностей (дає можливість на необхідну дату відобразити залишки товарно-матеріальних цінностей в розрізі підприємства, структурних підрозділів, матеріально відповідальних осіб, рахунків, субрахунків, кодів аналітичного обліку, груп матеріалів); ??
зведена відомістю приходу матеріальних цінностей (2 і 3іспользуются для відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку окремо по приходу і витраті матеріальних цінностей);
зведена відомість по витраті матеріальних цінностей;
оборотна ві...
