Цілком очевидно, що чим краще пристосовано робоче місце для виконання функцій менеджера, тим продуктивніше й ефективніше буде робота менеджера. p> При розгляді питання організація робочого місця необхідно враховувати наступні моменти:
1. Внутрішній об'єм і форма кабінету. Залежно від рангу менеджера прийнятна площа буде від 20 до 50 м 2 і висота кабінету мінімум 3,5 м. Форма кабінету також має велике значення, так як робочий кабінет менеджера не просто місце де він безпосередньо працює, але і як правило місце проведення планерок, зборів, нарад. Враховуючи це, найбільш раціональною є прямокутна форма кабінету зі співвідношенням сторін 1:2;
2. Меблі. Тут необхідно враховувати наступні моменти:
2.1. Антропометричні показники (мається на увазі ріст, довжина корпусу, довжина рук та ін);
2.2. Забезпечення зручного положення тіла людини, що створює умови для меншої стомлюваності, гарного зорового сприйняття, свободи руху та іншого;
2.3. Раціональна планування і компоновка меблів;
2.4. Меблі повинні виглядати естетично.
3. Обладнання. Для нормальної роботи менеджера необхідно мати:
3.1. Канцелярське приладдя. p> 3.2. Два телефону. Один телефон повинен бути внутрішній (мається на увазі телефон для зв'язку усередині організації), а інший для виходу за межі організації. Причому другий телефон (для виходу за межі організації) по можливості повинен бути таким, що на дзвінок по ньому повинен відповідати спочатку секретар, а якщо необхідно перемикати дзвінок на менеджера. Це дозволить менше відволікати менеджера. p> 3.3. Комп'ютер. В даний час без комп'ютера не можна представити нормальної роботи менеджера. По-перше, комп'ютер дозволяє зробити роботу практично безпаперовій, по-друге, з допомогою комп'ютера можна швидко отримувати інформацію про стан справ на ринку, по-третє, він дозволяє бути в курсі справ на підприємстві та багато іншого. Але тут необхідно враховувати, що повністю скористатися можливістю комп'ютера можна тільки за наявності: хорошого програмного забезпечення, виходу на комп'ютерні мережі і що найголовніше наявність комп'ютерної мережі всередині організації. p> 3.4. Ежедневник. Необхідна річ, що дозволяє менеджеру не забувати призначені зустрічі або іншу корисну інформацію.
4. Кольорове оформлення кабінету. Кольорові тони повинні бути не різкими, м'якими. Кольори краще вибирати зі світлих тонів (ніжно-зелений, жовтий, бежевий), світлі тони не тільки сприяють зниженню стомлюваності, але і збільшують обсяг кабінету. Важливо також, щоб всі поверхні були матовими, тому що блискучі поверхні шкідливі для здоров'я.
5. Санітарно-гігієнічні умови роботи. Основні нормативи наведені в таблиці № 1. p> Т а б л і ц а 1
Загальнодержавні нормативи санітарно-гігієнічних умов роботи службовців
П...
