, втратам часу.
Багато часу непродуктивно витрачається на зайву звітність.
В якості інших причин втрат робочого часу можна вказати такі, як:
- порушення трудової і технологічної дисципліни;
- значна кількість погано підготовлених нарад;
- неотримання з інших відділів і служб відомостей у встановлені терміни;
- низька якість отриманих документів тощо
Тому вдосконалення організації праці передбачає як раціоналізацію всіх управлінських робіт, так і підвищення продуктивності праці управлінських працівників.
Цього можна домогтися шляхом вдосконалення оперативного управління, інформаційного забезпечення та діловодства, чіткого визначення функцій працівників, планування особистого праці, створення нормальних умови праці та відпочинку.
В
2.4. Рекомендації з плануванню робочого дня і поліпшення його структури.
В
Планування особистого праці є невід'ємною рисою свідомої діяльності кожного людини. План особистої праці повинен складатися на тиждень, на місяць. Він повинен бути націлений на вирішення головних завдань, на відшукання способів раціоналізації праці.
Роботи, що підлягають виконанню протягом дня, ранжуються по терміновості та значущості. На перші години роботи треба передбачати ознайомлення з поштою, прийом відвідувачів, тому що в цей період відбувається В«врабативаніеВ». Рішення найбільш важких питань треба проводити під час піку своєї працездатності, яка кожною людиною виявляється індивідуально. На кінець робочого дня намічають легкі роботи (Оформлювальні, складання зведень). p> Кожному робочому дню слід надавати свій В«профільВ», тобто включати один і великих і важливих питань по капітальному будівництву, спеціальним питанням (матеріально-технічного постачання, фінансування й інші). Проведення нарад і засідань варто проводити на початку і наприкінці тижня, коли спостерігається зниження працездатності.
У план особистого праці не слід включати щодня повторювані справи, для них просто треба зарезервувати 25-30% робочого часу.
На непередбачені роботи необхідно відвести 10-15% часу.
З метою підвищення ефективності своєї праці будь-який менеджер повинен:
- вміти визначати важливість і черговість рішення виникаючих проблем;
- не доручати іншим рішення стратегічних проблем, але другорядні питання передавати заступникам;
- бути вимогливим до себе і іншим, не допускати безвідповідальності;
- в надзвичайних ситуаціях діяти швидко і рішуче, але уникати авантюрних рішень;
- з гідністю програвати;
- бути послідовним і справедливим у своїх діях.
В
2.5. Рекомендації з організації робочого місця менеджерів.
Якщо розглядати робоче місце менеджера, то можна сказати, що це його робочий кабінет, в якому він проводить більшу частину роботи. Від того, який це буде кабінет, залежить, і те, як працюватиме менеджер. ...
