Коли відділ закупівель отримує копію вимоги на закупівлю, службовець, відповідальний за закупівлі становить замовлення на постачання, в якому міститься прохання до постачальника поставити матеріали, перелічені в замовленні. При прийманні матеріалів відділом матеріальних запасів їх оглядають і звіряють з даними накладної на вантаж, заповненої постачальником, та копій замовлення на поставку. p align="justify"> Відділ матеріальних запасів вносить отримані товари в повідомлення про одержання товару (ІПТ) і робить необхідні записи у відповідній складській картці в графі прийнято. Копії ІПТ передаються до відділу закупівель і в бухгалтерію. У відділі закупівель буде зазначено, що замовлення виконано, а в бухгалтерії ІПТ буде звірено з рахунком постачальника, щоб оплату провести тільки за ті товари, які дійсно були отримані. p align="justify"> Розрахунок прибутку буде вірним, якщо дані ручного або комп'ютеризованого обліку по кожному виду запасів відповідають фактичним готівковим запасам. Це означає, що фактичні запаси повинні прораховуватимуться в натурі та отримані результати порівнюватися з даними ручного або комп'ютеризованого обліку. З метою ефективності цього процесу повинні проводиться або періодичні повні інвентаризації запасів, або поточний облік в тій чи іншій формі. Періодична повна інвентаризація - це регулярний, скажімо, щоденний вибірковий підрахунок і реєстрація. Зазвичай плата за доставку проставляється окремо в накладній до партії доставлених матеріалів. Коли накладна виписана на матеріал якого одного виду, проблеми обліку матеріалів не виникає, так як плату за доставку потрібно просто включити у вартість матеріалу і вийшла суму зафіксувати в документах на даних вид матеріалів колонці отримано. Якщо плата за доставку належить до кількох різних видів матеріалів, вона повинна бути розподілена на всі види доставлених матеріалів. Це розподіл повинен проводиться відповідно або з вартістю, або з вагою матеріалів. Для спрощення витрати на транспортування слід відносити до загальнозаводським накладних витрат і розподіляти їх в рамках розподілу загальновиробничих накладних витрат. Витрати на переміщення товарів - це витрати, пов'язані з прийманням, складуванням, видачею і пересуванням вантажів. Один підхід полягає в тому, щоб включати ці витрати в витрати на матеріали, встановивши окрему норму витрат на переміщення матеріалів. p align="justify"> Для розрахунку заробітної плати потрібно певна інформація про час присутності на роботі, невиходи на роботу, погодинних ставках оплати, а також різних удержаниях, таких, як податки і виплати до фонду державного страхування. Картки табельного обліку або звіти про невиходи на роботу містять основну інформацію, необхідну для підрахунку часу присутності на роботі, а з особистої облікової картки кожного працівника черпаються відомості про різні відрахуваннях. Там, де діє система заохочувальних доплат, дані про кількість одиниць виробленої продукції містяться в талонах індивідуально...
