пного року (плани, звіти тощо), то в журналах їх обліку поряд з індексом (номером) справи у дужках проставляється рік справи, в яку вони поміщені.
Вилучення з яких-небудь причин документів зі справи дозволяється керівником підрозділу конфіденційного діловодства, а при направленні їх в інші підприємства - керівником підприємства. Замість вилучених документів у справу поміщається довідка-заступник. p align="justify"> Про документи, вилучених із справи безповоротно, проводиться, крім того, відповідна відмітка в описі документів справи. При необхідності замість вилучених документів у справу можуть бути підшиті їх копії, в цьому випадку довідка-заступник не потрібно. Відмітки про зняття копій та місцезнаходження оригіналів виробляються лише у відповідних облікових формах документів. p align="justify"> Оформлення конфіденційного справи включає опис справи на обкладинці, проставлення на внутрішньому боці обкладинки ініціалів і прізвищ осіб, допущених до справи, заклад картки обліку видачі справи, заповнення опису документів справи, нумерацію аркушів, складання засвідчувального напису, прошивку і опечатування справи.
3. Режим секретності при обробці секретних документів із застосуванням засобів обчислювальної техніки і технічних засобів іноземного виробництва
Відповідно до Постанови уряду РФ "Про сертифікацію засобів захисту інформації", технічні засоби, які використовуються для зберігання, обробки і передачі інформації повинні бути сертифіковані відповідними органами. Для цього в нашій країні створена система сертифікації. Система сертифікації засобів захисту інформації являє собою сукупність учасників сертифікації, що здійснюють її за встановленими правилами. p align="justify"> Цілями створення системи сертифікації є: забезпечення реалізації вимог державної системи захисту інформації; створення умов для якісного та ефективного забезпечення споживачів сертифікованими засобами захисту інформації; забезпечення національної безпеки у сфері інформатизації; сприяння формуванню ринку захищених інформаційних технологій і засобів їх забезпечення; формування і здійснення єдиної науково-технічної та промислової політики у сфері інформатизації з урахуванням сучасних вимог щодо захисту інформації, підтримка проектів і програм інформатизації.
Обов'язковій сертифікації підлягають кошти, в тому числі іноземного виробництва, призначені для захисту інформації, що становить державну таємницю, та іншої інформації з обмеженим доступом, а також засоби, що використовуються в управлінні екологічно небезпечними об'єктами. Перелік засобів захисту інформації, що підлягають обов'язковій сертифікації, розробляється Гостехкомиссией Росії і узгоджується з Міжвідомчою комісією із захисту державної таємниці. В інших випадках сертифікація носить добровільний характер (добровільна сертифікація) і здійснюється за ініціативою розробника, виробника або спож...
