ність, і працівникам установ, які можуть направлятися у службові відрядження.
. Для придбання товарно-матеріальних цінностей за готівковий розрахунок, підзвітна особа має право отримати під звіт кошти в сумі, що не перевищує сто тисяч рублів на місяць. Суми, що видаються відрядженим, визначаються розрахунковим шляхом виходячи з норм відшкодування вартості проїзду, кількості днів відрядження, норм добових і квартирних.
4. Для отримання грошей під звіт працівник подає заяву на ім'я головного бухгалтера або керівника МУ ЦБ № 4, в якому вказує суму і призначення авансу (конкретно на які цілі буде витрачений аванс).
5. При наявності заборгованості за попереднім авансом підзвітні суми не видаються.
6. Заява про видачу авансу підписується начальником або головним бухгалтером МУ ЦБ № 4 тільки за умови, що є відмітка бухгалтера про відсутність заборгованості за попереднім авансом (матеріальна група), а також за наявності відмітки бухгалтера про наявні спец.средства на розрахунковому рахунку (заступники головного бухгалтера ).
7. Підзвітні суми можна витрачати тільки на ті цілі, на які видано аванс.
. Передача готівки, виданих під звіт, однією особою іншій не допускається.
9. Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані протягом трьох наступних днів пред'явити в бухгалтерію авансовий звіт про витрачені суми і провести остаточний розрахунок по них. Невикористаний залишок авансу повинен бути повернений підзвітною особою не пізніше трьох днів після здачі авансового звіту. Видача нових авансів підзвітній особі може бути проведена за умови погашення раніше виданого авансу.
. До авансового звіту додаються виправдувальні документи (чеки, товарні чеки, квитанції, довідки), що підтверджують правильність зроблених витрат. Документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису до звіту.
. Якщо підзвітна особа не надає в бухгалтерію у встановлений термін авансовий звіт або не вертає невитрачені гроші, то керівник має право утримати цю заборгованість із заробітної плати особи, яка отримала гроші під звіт.
4.5 Номенклатура справ та порядок зберігання бухгалтерських документів
З метою забезпечення зберігання інформації в умовах комплексної автоматизації бюджетного обліку забезпечити формування на паперових носіях регістрів бюджетного обліку, з періодичністю затвердженої наказом Міністерства фінансів від 23 вересня 2005 року № 123.
Всі документи, що мають відношення до бухгалтерського обліку, формуються у справи з урахуванням строків зберігання документів згідно додається до цього наказу номенклатурі справ бухгалтерської служби (див. Додаток № 3), що є складовою частиною обший номенклатури справ організації.
Первинні облікові документи брошурувати по ділянках обліку в хронологічному порядку за номерами пачок за місяць. Вихідні форми документів зберігати окремо по кожному розділу обліку та відповідним субрахунком.
При зберіганні регістрів бухгалтерського обліку забезпечити їх захист від несанкціонованих виправлень. Виправлення помилки в регістрі бухгалтерського обліку має бути обгрунтовано і підтверджено підписом особи, який зробив виправле...
