ірної картки вручають цеху-одержувачу, другий - складу. Комірник записує кількість відпущеного матеріалу і залишок ліміту в обох примірниках картки і розписується в карті цеху-одержувача. Представник цеху розписується в отриманні матеріалів в карті, що знаходиться на складі. Лімітно-забірна картка може виписуватися в одному примірнику. У цьому випадку одержувач розписується в отриманні матеріалів безпосередньо в карті складського обліку, а в лімітно-забірної карті розписується особа, відповідальна за відпустку матеріалів зі складу.
Відпуск матеріалів зі складів роблять у межах встановленого ліміту. Понадлімітний відпустку матеріалів і заміну одного матеріалу іншим (за відсутності матеріалу на складі) оформляють випискою окремої вимоги-накладної на заміну (додатковий відпуск матеріалів). Якщо матеріали з складу відпускаються нечасто, то їх відпустку оформляють одне - або багаторядкових вимогами-накладними на відпустку матеріалів, які виписуються цехом-одержувачем у двох примірниках: перший, з розпискою комірника, залишається в цеху; другий, з розпискою одержувача, - у комірника.
Для обліку руху матеріалів всередині підприємства застосовують одне або багаторядкові вимоги-накладні, які складають матеріально відповідальні особи ділянки, відпускається цінності, у двох примірниках, один з яких залишається на місці з розпискою одержувача, а другий з розпискою особи, відпускається цінності, передається одержувачу цінностей.
Відпуск матеріалів стороннім організаціям або господарствам своєї організації, розташованим за її межами, оформляють накладними на відпустку матеріалів набік, які виписує відділ постачання у двох примірниках на підставі нарядів, договорів та інших документів. При перевезенні матеріалів автотранспортом вмест?? накладної застосовую товарно-транспортну накладну.
Якщо при перевірці звіту виявлені помилки, то вносяться відповідні виправлення. Внесення виправлень узгоджується з матеріально-відповідальною особою. Якщо матеріально-відповідальна особа згідно з унесеними змінами до звіту, то він повинен виправлену суму залишку готової продукції, товарів і готівки на кінець періоду, підтвердити своїм підписом.
Після прийняття звіту бухгалтерія заповнює графу «За фактичної собівартості»- По готовій продукції і товарів, після чого дані товарного звіту заносяться в облік.
До товарного звіту додається «Відомість руху готової продукції та товарів», у якій відбиваються прихід і витрата готової продукції і товарів, із зазначенням їх найменувань, відмінних ознак і номенклатурних номерів (якщо вони є), одиниці вимірювання, кількості, ціни і суми за продажними цінами (включаючи податок на додану вартість). Якщо прихід або витрата готової продукції і товарів оформлений документами з відображенням вищезазначених показників, вони у відомості можуть відбиватися із зазначенням тільки загальних (підсумкових) сум.
У відомості вказуються підсумкові суми окремо по приходу і витраті.
Дані за фактичною собівартістю і (або) купівельними цінами заповнюються відділом торгівлі або бухгалтерською службою.
Таким чином, на основі даних товарного звіту бухгалтерською службою щомісяця формуються дані про фактичну собівартість, що надійшла і проданої продукції, а також вартість залишку готової продукції на кінець місяця
