зу даних і створення діаграм, заснованих на сумарних значеннях числових величин з деякого безлічі записів.
Запити на зміну. Використовуються для створення нових таблиць з результатів запиту і для внесення змін до даних існуючих таблиць. З їх допомогою можна додавати або видаляти записи з таблиці і змінювати записи відповідно до виражень, що задається в режимі конструктора запиту.
Запити з параметрами. Такі запити, властивості яких змінюються користувачем при кожному запуску. При запуску запиту з параметром з'являється діалогове вікно, в якому потрібно ввести умову відбору. Цей тип запиту не є відокремленим, тобто параметр можна додати до запиту будь-якого типу.
1.7.7 Аналіз створення форм
Форми Access дозволяють створювати користувальницький інтерфейс для таблиць бази даних. Хоча для виконання тих же самих функцій можна використовувати режим таблиці, форми надають переваги для представлення даних в упорядкованому і привабливому вигляді. Форми дозволяють також створювати списки значень для полів, в яких для подання безлічі допустимих значень використовуються коди. Правильно розроблена форма прискорює процес введення даних і мінімізує помилки.
Форми створюються з набору окремих елементів управління: текстові поля для введення і редагування даних, кнопки, прапорці, перемикачі, списки, мітки полів, а також рамки об'єктів для відображення графіки і об'єктів OLE. Форма складається з вікна, в якому розміщуються два типи елементів управління: динамічні (які відображатимуть дані з таблиць), і статичні (відображають статичні дані, такі, як мітки і логотипи).
Форми Access є багатофункціональними; вони дозволяють виконувати завдання, які не можна виконати в режимі таблиці. Форми дозволяють проводити перевірку коректності даних, що містяться в таблиці. Access дозволяє створювати форми, що включають інші форми (форма всередині форми називається підпорядкованої). Форми дозволяють обчислювати значення і виводити на екран результат.
Програми для роботи з базами даних можна розділити на три основні категорії:
Управління транзакціями. Ці форми, працюють непосредственно з таблицями, за умови, що активна тільки одна таблиця. Якщо для додавання і редагування інформації в більш ніж однієї таблиці використовується єдина форма, то можна створити запит на оновлення, що включає всі потрібні поля, а потім створити форму на основі цього запиту. Головна форма також може використовувати єдину таблицю як джерело даних, але, крім того, включати підлеглі форми, як джерело даних яких використовуються інші таблиці. Підпорядкована форма, яка з'являється нижче текстових полів головної форми, використовується для перегляду і додавання даних в таблицю, пов'язану з підлеглою формою.
Доступ до даних. Такі форми призначені тільки для перегляду інформації. Форми, призначені тільки для доступу до даних, можна розробляти як з метою перспективного планування дій, так і для прийняття негайного вирішення. Екстрене рішення призводить до єдиного дії, такому, наприклад, як надання великого кредиту клієнту, або посилка представника з продажу для визначення причини відмови клієнта від товару. Додатки Access дозволяють використовувати три рівня вкладеності форм: головна, підпорядкована і підлегла форма, включена в попередню підлеглу...
