форму. Форми, призначені тільки для доступу до даних, як джерело даних часто використовують запити, які підсумовують дані по тимчасових проміжків.
Адміністрування баз даних. Додатки цієї категорії виконують адміністративні функції такі, як створення баз даних або таблиць, розмежування прав доступу користувачів до об'єктів баз даних, забезпечення безпеки за допомогою шифрування, періодичне ущільнення бази даних, а також операції резервного копіювання. Програми для адміністрування баз даних вимагають наявності повного доступу до всіх об'єктів, які містяться у базі даних.
Найпростіший шлях створення основної та підлеглої форм - використання Майстра форм, який дозволяє створювати форми (з підлеглими або без), що містять поля з однієї або більше таблиць або запитів. Майстер форм створює базовий зовнішній вигляд форми і додає текстові поля для відображення і редагування значень полів таблиць. Незалежно від того, чи є ви професійним розробником додатків або починаючим користувачем, використання Майстра форм помітно спрощує і прискорює процес створення простих форм, які потім можна вдосконалити в режимі конструктора.
1.7.8 Аналіз створення звітів
Кінцевим продуктом більшості додатків баз даних є звіт. У Access звіт являє собою спеціальний тип неперервних форм, призначених для друку. Для створення звіту, який можна роздрукувати і розподілити між споживачами, Access комбінує дані в таблицях, запитах і навіть формах. Роздрукована версія форми може служити звітом.
Створювані Access звіти діляться на шість основних типів:
Звіти в одну колонку являють собою один довгий стовпець тексту, що містить значення всіх полів кожного запису таблиці чи запиту. Напис вказує ім'я, а праворуч від неї вказується значення поля. Новий засіб Access Автоотчет дозволяє створити звіт в одну колонку клацанням по кнопці панелі інструментів Автоотчет. Звіти в одну колонку використовуються рідко, оскільки такий формат представлення даних призводить до зайвої трати паперу.
У стрічкових звітах для кожного поля таблиці або запиту виділяється стовпець, а значення всіх полів кожного запису виводяться по рядках, кожне у своєму стовпці. Якщо в записі більше полів, ніж може поміститися на сторінці, то додаткові сторінки будуть друкуватися до тих пір, поки не будуть виведені всі дані; потім починається друк наступної групи записів.
многоколоночной звіти створюються зі звітів в одну колонку при використанні колонок «газетного» типу або колонок" змійкою", як це робиться в настільних видавничих системах і текстових процесорах. Інформація, яка не поміщається в першому стовпці, переноситься в початок другого шпальти, і так далі. Формат багатоколоночних таблиць дозволяє заощадити частину паперу, але застосувати не у всіх випадках, оскільки вирівнювання стовпців навряд чи відповідає очікуванням користувача.
В основному звіти найпростіше побудувати за допомогою Майстра звітів. Майстер звітів намагається створити оптимальний варіант остаточного звіту з першої спроби. Зазвичай майстер достатньою мірою наближається до закінченого варіанту, так що витрачатися набагато менше часу на редагування базового звіту майстра, ніж пішло б на створення звіту з незаповненого шаблону.
1.7.9 Аналіз технології створення макросів...
