Реферат Розробка проекту вдосконалення електронного документообігу медичної установи (на прикладі ДГКБ №5 ім. Н.Ф. Філатова)

Тема: Новые рефераты

тавлення уніфікованого тексту являє собою поєднання зв'язного тексту з таблицею або анкетою.

Переваги уніфікації та стандартизації службових документів очевидні: за даними досліджень, уніфікований текст сприймається майже в 10 разів інтенсивніше, ніж неуніфікований, що дозволяє прискорити роботу над прийняттям конкретного управлінського рішення; крім того, працюючи над складанням документа, його автор отримує можливість зосередити свою основну увагу на найважливіших, властивих тільки цим документом, аспектах.

При уніфікації текстів документів повинні дотримуватися такі принципи:

об'єктивне відображення в тексті змісту службової ситуації;

суворе відповідність між складом інформації та видом документа;

використання текстових формул - стійких оборотів, словосполучень, моделей пропозицій, термінів, які передбачені державними стандартами, прийнятих скорочень, умовних позначень одиниць вимірювання і т.д.

Уніфікація текстів службових документів здійснюється на підставі державних стандартів та інших інструктивних матеріалів. Вони закріплюють: вимоги до змісту документа - його об'єму, внутрішній структурі і т.д.; зразки загальної форми документів - склад реквізитів, їх розташування на полі бланка тощо; вимоги до мови документів [11].

Із завдань уніфікації та стандартизації випливає і необхідність у створенні шаблонів документів - єдиних за формою для кожної конкретної організації. Шаблони документів передбачають склад реквізитів, необхідний для забезпечення юридичній спроможності майбутнього документа (для кожного виду документів - свій склад реквізитів), а також відповідність потребам документування, сформованим в організації.

Склад реквізитів документів [12]:

- Державний герб Російської Федерації;

- герб суб'єкта Російської Федерації;

- емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);

- код організації;

- основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи;

- ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ИНН / КПП);

- код форми документа;

- найменування організації;

- довідкові дані про організацію;

- найменування виду документа;

- дата документа;