безпечення за договорами, своєчасністю надходження та оприбуткування матеріалів здійснює провідний спеціаліст з постачання.
При попередній оплаті за придбані цінності організація-покупець спочатку здійснює оплату шляхом перерахування грошових коштів платіжними дорученнями, а потім постачальник відвантажує цінності покупцеві. Оплата за придбані матеріальні цінності також може проводитися шляхом подання до бухгалтерії службової записки (заявки) на оплату провідним фахівцем з постачання.
За централізованої доставки матеріалів автомобільним транспортом постачальник виписує товарно-транспортну накладну форми ТТН - 1, яка служить підставою для оприбуткування матеріальних цінностей в організації.
Постачальник на основі договору поставки (Додаток А) відвантажує покупцеві матеріали, виписуючи рахунок-фактуру, і докладає до неї товарно-транспортну накладну ф. № ТТН - 1. ТТН виписується в чотирьох примірниках. 1-й, 3-й і 4-й примірники, завірені підписами і печатками вантажовідправника і підписом водія (експедитора), передають водію (експедитору):
Ї 1-й примірник здається водієм (експедитором) г?? Узополучателю і призначається для оприбуткування матеріальних цінностей у одержувача.
Ї 2-й залишається у вантажовідправника і призначається для списання матеріальних цінностей.
Ї 3-й і 4-й примірники оформляються підписами вантажоодержувача і передаються
Ї транспортної організації.
Один з цих примірників автотранспортна організація разом з рахунком за перевезення, талоном замовника до подорожнього листа, актом виконаних послуг, протоколом узгодження ціни висилає замовнику автотранспорту, а останній екземпляр накладної додається до подорожнього листа і є підставою для обліку розрахунків з водієм.
Для реєстрації транспортних, товарних та інших документів, пов'язаних з отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад, а також для записів запитів по розшуку що не надійшли вантажів застосовується, відповідно до затвердженої керівником облікову політику ТДВ «Баксфіл» в розроблених облікових регістрах підприємства (машинограммах). При надходженні документів необхідно: перевірити їх відповідність договорами поставки в частині правильності асортименту, кількості, ціни, суми і т.д.; зареєструвати платіжну вимогу-доручення; завізувати документи шляхом накладення штампа і передати для оплати в бухгалтерію, а ТТН на склади для отримання вантажу і оприбуткування матеріалів.
Для одержання матеріалів зі складу постачальника, уповноваженій особі видаються відповідні документи і доручення на отримання матеріалів форми № 2 (Додаток Б). Оформлення довіреностей провадиться відповідно до законодавства. Довіреність оформляється на комп'ютері в одному примірнику, де верхня частина довіреності віддається експедитору, а нижня частина (корінець) довіреності залишається в бухгалтерії. У довіреності вказується повна назва організації-покупця, його адресу та реквізити, організації (організації-постачальника), його адреса, дата видачі, прізвище, ім'я, та по батькові агента і його паспортні дані, а також найменування придбаних матеріальних цінностей. Довіреність підписується особою її отримав, головним бухгалтером, ставитися на ній печатку і затверджується директором або особою на те уповноваженою. Разові доручення...
