виписуються на строк до 10 днів, а постійні до 1 року. Довіреності дійсні при пред'явленні паспорта. Невикористані довіреності підлягають поверненню і анулюванню. Видачу довіреностей реєструють в журналі обліку виданих довіреностей. Даний журнал в ТДВ «Баксфіл» ведеться на комп'ютері.
Прийняті матеріали доставляються на склад технічних матеріалів організації та здаються матеріально відповідальній особі. Тут їх ретельно перевіряють на відповідність кількості, асортименту та якості даним, зазначеним у супровідних документах. За відсутності розбіжностей надійшли матеріальні цінності оприбутковуються на склад у відповідних одиницях виміру шляхом складання прибуткового ордера форми М - 4. Якщо ж матеріали надходять в одній одиниці виміру, а опускаються в іншій, то їх доцільно враховувати одночасно в двох одиницях.
Коли надходять однорідні вантажі від одного і того ж постачальника кілька разів протягом дня, їх оприбутковують загальною масою в цілому за день.
Коли матеріальні цінності від постачальників надходять прямо в цех, вони відображаються в обліку як прийняті на склад і передані в цех.
У разі якщо кількість і якість прибули матеріалів не збігається з даними супровідних документів, то вони повинні прийматися комісією по Акту про приймання матеріалів, розробленого на підприємстві. Він також складається при прийманні матеріалів, що надійшли без документів (невідфактуровані поставки). Акт складається у двох примірниках з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації (за погодженням з постачальником). Він затверджується керівником організації або особою, на те уповноваженою. Один примірник акта передається в бухгалтерію організації для обліку руху матеріальних цінностей, а другий - постачальницької службі для пред'явлення претензії постачальнику (винуватцю). Даний акт про приймання матеріалів є первинним документом при прибуткуванні цінностей.
На склад надходять також матеріали їх цехів і підрозділів своєї організації (відходи, одержані від ліквідації (списання) основних засобів та інші). Вони оприбутковуються на склад за накладними-вимогами на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів. Накладні-вимоги складаються у двох примірниках матеріально відповідальними особами цехів (підрозділів), які здають цінності. Один примірник залишається у здавальника цеху (підрозділу) і служить підставою для списання цінностей, а другий (за яким вони оприбутковуються) - в одержувача (складу, цеху).
Підзвітні особи набувають матеріальні цінності, в організаціях торгівлі, інших організаціях за готівку. Документами, що підтверджують вартість придбаних матеріалів, є товарний чек, рахунок, або складається підзвітною особою акт (довідка), в якому викладається зміст господарської операції із зазначенням дати покупки, найменування, кількості матеріалів, ціни та інші записи. Акт (довідку) докладають до авансового звіту підзвітної особи. До товарному чеку обов'язково прикладається чек касового апарату (Додаток В). На надійшли матеріали становить прибутковий ордер.
Для обліку надходження матеріальних цінностей в ТДВ «Баксфіл» встановлена ??програма на ПК 1С: Підприємство 7.7, яка забезпечує швидку разноску документів по приходу матеріалів - товарно-транспортних накладних, тобто ...
