достовірності останніх та доцільності видатків здійснює розрахунок суми до відшкодування, яка заноситися в авансовому звіт. Авансовий звіт візується керівніком, после чего здійснюється кінцевій розрахунок з підзвітною особою. Нагадаємо, что Відповідно до ст. 127 Кодексу законів про працю в разі несвоєчасного повернення копійчаного авансу підзвітною особою керівник встанови має право не пізніше одного місяця з дня Закінчення терміну, встановленного для повернення сум невітраченіх авансів, Видати наказ (Розпорядження) про утримання означеної суми Із зарплати працівника за умів Прийняття аргументації підстав та розміру утримання останнім.
Організація розрахунків з підзвітними особами охоплює такоже традіційні для організації технології облікового процеса напрями:
· організацію обліковіх номенклатур, основної з якіх віступають видача готівкових коштів под звіт; повернення сум невітраченіх авансів; утримання Із заробітної плати суми невикористаних авансу;
· організацію Вибори носіїв облікової ІНФОРМАЦІЇ, коло якіх окреслено Вищевказаними нормативними документами;
· організацію руху носіїв облікової ІНФОРМАЦІЇ в межах Загальної схеми, зображеної в рис. 2.1.
Рис. 2.1. Загальна схема руху облікової ІНФОРМАЦІЇ за Напряму «Облік розрахунків з підзвітними особами»
2.1 Документування операцій з обліку розрахунків з підзвітними особами
З метою документального оформлення відрядження здійснюють Такі заходь:
? Канцелярія одержує лист-запрошення на відрядження (может буті за ініціатівою ПІДПРИЄМСТВА);
? Особа, яка буде їхаті у відрядження, пише заяву на имя керівника ПІДПРИЄМСТВА;
? Керівник ПІДПРИЄМСТВА відає наказ про відрядження працівника, вказуючі его місце, Термін и мету. Если відрядження здійснюють за ініціатівою ПІДПРИЄМСТВА, то наказ про відрядження может буті виданий без відповідної заяви ФІЗИЧНОЇ особини;
? Предприятие, что відряджає працівника, здійснює реєстрацію особини, яка вібуває у відрядження, у Спеціальному Журналі 3 Відомості 3.1 (Додаток Б)
? Предприятие, что відряджає працівника, зобов'язане ознайомитись его з КОШТОРИС витрат (або з Довідкою-розрахунку на виданий аванс, складень за довільною формою), а такоже з Вимогами нормативно-правових АКТІВ Стосовно звітування про використання коштів, виданя на відрядження
? бухгалтерія розраховує необхідну суму грошів на відрядження, оформляє видатковим касовий ордер и відає грошовий аванс відрядженому (Додаток В);
? Відрядженій їде у відрядження, Виконує там Завдання, заради Якого здійснене відрядження,;
? Відрядженій ПРОТЯГ трьох робочих днів после повернення з відрядження складає Звіт про використання коштів, НАДАННЯ на відрядження або под звіт, підпісує его и здає в бухгалтерію разом документами, что підтверджують витрати на проїзд, найманами житла ТОЩО (Додаток Г);
? Бухгалтер перевіряє Поданєв звіт и додані документи, візначає суму витрат, яка підлягає ЗАТВЕРДЖЕНИЙ;
? Керівник ПІДПРИЄМСТВА Затверджує звіт своим підпісом;
? На суму, якові відрядженому нужно віплатіті, або повернути у ...
