а підприємстві ТОВ «Успіх».
Мета внутрішнього контролю при придбанні об'єктів основних засобів полягає в забезпеченні придбання необхідних основних засобів найбільш економічним способом, вірному обліку, фізичного збереження, безпеки роботи і підтримці цих основних засобів у робочому стані.
Оскільки ТОВ «Успіх» є перспективно розвивається організацією, воно буде розвивати і свою матеріально-технічну базу. Для більш чіткого контролю руху основних засобів, суспільству необхідно ввести в підрозділи технічний відділ.
Весь процес покупки основного засобу починається з технічного відділу. Який дізнається, чого немає на підприємстві і в чому воно потребує. Начальник технічного відділу подає заявку головному інженеру на придбання об'єкта основних засобів. Головний інженер розглядає заявку і віддає на затвердження керівнику підприємства. Керівник віддає заявку економісту для підрахунку економічних вигод даного основного засобу. Після прорахунку яка вернулася заявка ставитися до відділу постачання. Даний відділ в свою чергу буде оцінювати та вибирати постачальників, укладати з ними договори, виписувати рахунок на оплату. Бухгалтерія оплачує рахунок. Після оплати, здійснюється доставка устаткування. Отримане основний засіб здається на склад. Далі основний засіб має встановитися в цех.
2). Графік документообігу
Документообіг - це рух документів між їх укладачами та виконавцями з інформаційних технологічних ланцюжках, що дає можливість поінформувати всіх зацікавлених осіб, довести до них прийняття рішення, здійснювати облік і контроль. 5
Процес оцінки і вибору постачальників включає наступні етапи:
1) аналіз даних про якість продукції, поста?? Неушкодженої постачальником, проводиться на підставі відомостей з аналізу невідповідностей металів і неметалевих матеріалів і покупних комплектуючих виробів і електровиробів;
2) присвоєння категорії постачальникам;
) складання і затвердження переліку бажаних постачальників.
При оцінці та присвоєння категорій постачальників використовуються наступні критерії:
1) здатність фірми виконувати вимоги державного, галузевого стандарту, технічних умов ТМЦ;
2) ступінь залежності. Чи має постачальник монополію на даний вид продукції або панівне становище;
) дотримання постачальником, за результатами аналізу попереднього року, договірних положень щодо обсягів і термінів поставки. Чи має постачальник потрібний асортимент;
) умова транспортування основних засобів. Яке відстань до постачальника, стан транспортних засобів і транспортних шляхів;
) наявність у постачальника сертифікатів на поставлений вид продукції;
) наявність у постачальника системи якості: наявність документа про перевірку системи якості та сертифікату на систему якості;
) чи існують пільги для постійних замовників при великих обсягах поставки;
) прийнятність цін закуповуваних основних засобів;
) яка можливість укладення довгострокових договорів (2-5 років);
10) кваліфікація і компетентність співробітників постачальника, пов'язаних із забезп...
