едставник під поділу-одержувача розписується в картці складського обліку, в якій передбачена спеціальна графа для проставлення коду виробничих витрат. Таким чином, картка стає одночасно виправдувальним документом, виключається можливість несвоєчасності записів операцій по приходу і витраті, посилюється контроль з боку працівників складу за дотриманням норм і виявленням наднормативних запасів і неліквідів.
Акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд (ф. № М - 35) потрібно для обліку матеріальних цінностей, отриманих у процесі ліквідації основних засобів. На вартість таких цінностей збільшується фінансовий результат. Акт складається у трьох примірниках комісією, що складається з представників замовника і підрядника. Перший і другий примірники акта залишаються у замовника, третій - у підрядника.
Приклад
У МУЗ «Міська поліклініка № 11» прорвало труби. У результаті аварії на складі була зіпсована партія ліків. Провели інвентаризацію, за результатами якої комісія встановила, що збиток склав 20000 рублів.
Комісія ЖЕУ дала висновок, аварія сталася в результаті того, що труба не витримала натиску води, тобто винні особи відсутні.
Бухгалтер установи робить такі проводки:
Дебет 94 Кредит 41 - 20000 руб.- Вартість збитку списана за результатами інвентаризації на рахунок нестач.
Дебет 91 Кредит 94 - Сума нестачі виникла в результаті аварії, списана на видатки установи.
Висновок
Матеріальні запаси становлять істотну частину вартості майна організації, а витрати матеріальних ресурсів становлять значну частку у витратах бюджетних організацій та в собівартості виробленої ними продукції. Тому посилення контролю за станом матеріальних запасів і раціональним їх використанням робить істотний вплив на фінансове становище організації.
У цій роботі розглянуто широке коло питань, що стосується організації аналітичного і синтетичного обліку матеріальних запасів на прикладі господарської діяльності «Міський поліклініці № 11». Вивчено документальне оформлення руху матеріальних запасів, їх аналітичний облік, відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.
Таким чином, мета роботи досягнута. У результаті проведеної роботи сформульовані наступні висновки.
У «Міський поліклініці № 11» облік матеріальних запасів ведеться відповідно до методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку. Облік ведеться без порушень, але з одним істотним недоліком - відсутністю автоматизації бухгалтерського обліку матеріальних запасів. Аналітичний облік матеріальних запасів у бухгалтерії «Міський поліклініці № 11» ведеться на картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей. Синтетичний облік матеріальних запасів ведуть на рахунку 10 «Матеріали» в розрізі відповідних субрахунків.
Важлива умова підвищення ефективності використання матеріальних запасів - посилення особистої та колективної відповідальності і матеріальної зацікавленості робітників, керівників і фахівців структурних підрозділів у раціональному використанні зазначених ресурсів.
Одна з умов раціонального використання матеріальних запасів - нормування складських запасів і матеріальних витрат.
Під нормою виробничого запасу розуміють середній протягом року запас кожного виду матеріалів, що приймається як перехідний запас на кінець планованого року. Ця норма вимірюється в днях середньодобового споживання кожного виду матеріалів.
Установа повинна прагнути до дотримання норм матеріальних запасів кожного виду матеріалів, оскільки їх надлишок призводить до уповільнення оборотності оборотних коштів, а недолік - до зриву діяльності організації.
Список використаної літератури
Федеральний закон від 21.11.1996 «Про бухгалтерський облік» (з урахуванням наступних змін і доповнень).
Наказ Мінфіну РФ від 1 грудня 2010 року № 157н «Про затвердження Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та Інструкції з його застосування »(Зареєстровано в Мін'юсті РФ 30 грудня 2010 № 19452).
Наказ Мінфіну РФ від 6 грудня 2010 року № 162н «Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції з його застосування» (Зареєстровано в Мін'юсті РФ 27 січня 2011 № 19593).
Наказ Мінфіну РФ від 16 грудня 2010 рок...
