при прийманні запасів, що надійшли без документів. Акт заповнюється у двох примірниках приймальною комісією з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника постачальника або незацікавленої організації. Він затверджується керівником організації або іншою уповноваженою особою. Один примірник акта з доданими первинними документами (товарно-транспортними накладними та ін.) Передається в бухгалтерію організації для прийняття на облік матеріальних цінностей, другий - відділу постачання для направлення претензійного листа постачальнику. Графа «Номер паспорта" заповнюється тільки у випадках виявлення розбіжностей за цінностями, що містить дорогоцінні метали і камені;
Лімітно-забірна карта (ф. № М - 8) використовується для обліку відпуску зі складу сировини, матеріалів, покупних напівфабрикатів у виробничі підрозділи підприємства (цехи, на об'єкти, ділянки та ін.) у межах затвердженого ліміту. Ліміт відпуску визначається на основі існуючих нормативів розрахунковим шляхом виходячи з обсягів виробничих завдань цехів і з урахуванням перехідних залишків запасів на початок звітного періоду.
Лімітно-забірні картки виписуються у двох примірниках терміном на місяць, а при невеликих обсягах списань - на квартал. Один примірник карти до початку місяця передається цеху - споживачеві матеріальних цінностей, другий - складу. Комірник відмічає в обох примірниках карти дату і кількість відпущених запасів і виводить залишок ліміту по кожному їх номенклатурному номеру. В лімітно-забірної карті цеху розписується комірник, а в картці складу - представник цеху-одержувача. Всі видані лімітно-забірні карти реєструються відділом постачання в спеціальному реєстрі, копія якого направляється в бухгалтерію для контролю над своєчасною здачею карт після використання ліміту. При автоматизації обліку відпуску запасів ліміт розраховується одночасно з випискою лімітно-забірних карт з урахуванням використання лімітів.
Для скорочення кількості первинних документів допускається оформляти відпуск матеріалів безпосередньо в картки обліку (ф. № М - 17), де проставляється ліміт відпустки. За лімітно-забірної карті ведеться також облік матеріалів, не використаних у виробництві (повернення);
Вимога-накладна (ф. № М - 11) використовується для обліку руху матеріально-виробничих запасів в самій організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами. Заповнюється у двох примірниках матеріально відповідальною особою складу або цеху, що здає цінності. Перший примірник призначений для списання цінностей (складом, цехом і т. П.), Другий - для оприбуткування цінностей приймаючою стороною.
Понадлімітний відпуск запасів зі складу пов'язаний, як правило, або з перевиконанням підрозділом виробничого завдання, або з покриттям перевитрати матеріалів на відшкодування виробничого браку. Тому така відпустка може бути дозволений тільки керівником або головним інженером організації і оформляється вимогою-накладною. Аналогічно оформляється заміна одних видів запасів іншими, подібними за фізико-хімічними властивостями. Документ разом з лімітно-забірної картою замінного матеріалу передається на склад, і комірник зменшує залишок ліміту з урахуванням видачі матеріалів-замінників. Цими накладними оформляють?? я також операції по здачі на склад невитрачених у виробництві матеріалів, якщо вони були отримані на вимогу, а також здача шлюбу і відходів. Накладну підписують матеріально відповідальні особи здавальника і одержувача.
Накладна на відпуск матеріалів на сторону (ф. № М - 15) необхідна для обліку відпуску підрозділам підприємства, розташованим на іншій території, або стороннім організаціям. Накладну виписують у двох примірниках на підставі договорів, нарядів та пред'явлення одержувачем довіреності на отримання вантажу. Перший примірник передають складу як підставу для відпуску запасів, другий - одержувачу.
При відпустці матеріально-виробничих запасів на місці, тобто самовивозом, накладну, підписану одержувачем, комірник передає в бухгалтерію для виписки платіжних документів, якщо матеріальні цінності були відпущені з подальшою оплатою.
Картка обліку матеріалів (ф. № М - 17) служить для обліку руху запасів на складі по кожному номенклатурному номеру, виду, сорту, розміру. Картки є документами суворої звітності і видаються комірнику під розписку. Матеріально відповідальна особа (комірник, завідуючий складом) виробляє записи в картках на основі первинних прибутково-видаткових документів в день здійснення операцій в натуральному вираженні.
При оформленні внутрішнього переміщення запасів (між базовими складами і цеховими коморами) може бути використаний спосіб запису безпосередньо в картках обліку матеріально-виробничих запасів. При цьому пр...
