ягом 15 днів після проведення останньої інвентаризації та перевірки товарного звіту. При цьому для зняття фіскального звіту необхідно запросити податкового інспектора.
Контрольно-касові стрічки знищують за актом. В акті знаходять відображення:
найменування організації;
складу комісії;
показання лічильників контрольно-касових машин;
марка ККМ, рік випуску і заводський номер;
реєстраційний номер ККМ;
період інвентаризації;
номери чеків, показання лічильників на початок і кінець стрічки;
сума виручки по стрічці;
підтвердження того, що виручка зафіксована в журналі касира-операціоніста і оприбуткована в касовій книзі організації.
У кінці акта записують: «В ході вибіркової перевірки відповідності даних контрольно-касових стрічок, касових звітів, журналу касира-операціоніста, касової книги організації та зняття фіскального звіту по паролю податкового інспектора за вказаний період розбіжностей не встановлено ».
Зняття фіскального звіту по паролю податкового інспектора оформляють Актом про переведення показникам на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини. Цей акт докладають до акта на знищення контрольно-касових стрічок.
Всі операції, пов'язані з проведенням розрахунків з населенням через контрольно-касові машини, а також з їх експлуатацією та обслуговуванням, оформляються документами уніфікованих форм, затверджених постановою Держкомстату РФ від 25 грудня 1998 № 132:
№ КМ - 1 «Акт про переведення показникам на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини»;
№ КМ - 2 «Акт про зняття показань контрольних і підсумкових грошових лічильників при здачі (відправленні) контрольно-касової машини в ремонт і при поверненні її в організацію»;
№ КМ - 3 «Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеках»;
№ КМ - 4 «Журнал касира-операціоніста»;
№ КМ - 5 «Журнал реєстрації показань підсумкових грошових і контрольних лічильників контрольно-касових машин, що працюють без касира-операціоніста»;
№ КМ - 6 «Довідка-звіт касира-операціоніста»;
№ КМ - 7 «Відомості про показання лічильників контрольно-касових машин і виручці організації»;
№ КМ - 8 «Журнал обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт»;
№ М - 9 «Акт про перевірку готівкових грошових коштів каси».
На кожну контрольно-касову машину адміністрація ТОВ «Росс-Ель» завела журнал касира-операціоніста за уніфікованою формою № КМ - 4.
Журнал застосовується для обліку операцій по приходу і витраті готівки (виручки) по кожній контрольно-касовій машині ТОВ «Росс-Ель», а також є контрольно-реєстраційним документом показань лічильників.
Журнал пронумерований, прошнурований, скріплений печаткою ТОВ «Росс-Ель» та підписами керівника, головного бухгалтера та податкового інспектора.
Записи в журналі ведуться касиром-операціоністом щодня в хронологічному порядку чорнилом або кульковою ручкою. Помарки в журналі не допускаються. Всі обумовлюються і завіряються підписами касира-операціоніста, керівника та головного бухгалтера ТОВ «Росс-Ель»
У графах журналу касира-операціоніста записують наступні показники:
дата - число, місяць, рік;
номер відділу;
П.І.Б. касира - операціоніста;
номер лічильника - номери секційних лічильників;
свідчення контрольного лічильника, реєструючого переклад лічильниках - показання лічильника в режимі Z raquo ;, який збільшується на одиницю при перекладі на лічильниках на нулі;
свідчення підсумкових грошових лічильників на початок робочого дня (зміни);
підписи касира і завідувача магазином, що підтверджують показання грошових лічильників на початок робочого дня (зміни);
свідчення підсумкових грошових лічильників на кінець робочого дня (зміни);
підписи касира і завідувача магазином, що підтверджують показання грошових лічильників на кінець робочого дня (зміни);
сума виручки за день за показаннями лічильниках;
сума готівки, зданої в касу організації;
сума виручки за оплаченими документами (при оплаті покупцем товарів розрахунковими чеками ...
