та іншими платіжними засобами);
загальна сума виручки;
грошовий залишок на кінець дня у касі;
сума недостачі (надлишків), виявленої в результаті перевірки;
сума повернутих покупцям грошей за невикористаними чеками у разі повернення товарів або помилково пробитого касиром-операціоністом чека. На підтвердження зазначеного факту до звіту касира-операціоніста додається Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеках, складений за формою № КМ - 3;
підписи на кінець робочого дня касира, старшого касира і завідувача магазином.
В кінці робочого дня касир-операціоніст здає завідуючому магазином виручку і Довідку-звіт касира-операціоніста за формою № КМ - 6. Надходження торговельної виручки в касу організації оформляється прибутковим касовим ордером (форма № КО - 3). Старший касир видає завідуючому магазином квитанцію до прибуткового ордера.
Якщо торгова організація працює без касира-операціоніста, тобто контрольно-касова машина встановлена ??на прилавку відділу, а виручку від покупців приймає продавець, то ведеться Журнал реєстрації показань підсумкових грошових і контрольних лічильників контрольно-касових машин, працюючих без касира-операціоніста за формою № КМ - 5.
Цей журнал також повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений печаткою організації торгівлі та підписами керівника, головного бухгалтера організації торгівлі та податкового інспектора.
Записи в журналі ведуться продавцем, працюючим на контрольно-касовій машині, щодня в хронологічному порядку чорнилом або кульковою ручкою. Помарки в журналі не допускаються. Всі виправлення повинні бути обумовлені та завірені підписами фахівця, керівника та головного бухгалтера організації.
Записи в журналі ведуться після закінчення робочого дня (зміни) із зазначенням контрольних і підсумкових грошових лічильників і виручки.
Прийом-здача грошей оформляється в журналі спільними підписами представника адміністрації організації та продавця, що працює на контрольно-касовій машині. При розбіжності результатів сум на контрольній стрічці з фактичною виручкою з'ясовуються причини розбіжності, а виявлені недостачі або надлишки заносяться у відповідні графи журналу.
У формі за показниками лічильників на початок і кінець роботи з кожної контрольно-касовій машині розраховується виручка, у тому числі з розподілом її по відділах, що підтверджується підписами завідувачів відділами (секціями). У кінці таблиці підводяться підсумки показань лічильників усіх контрольно-касових машин і підсумкова виручка організації з розподілом по відділах (секціях). Загальна виручка організації зменшується на суму грошей, виданих покупцям за повернутих ними чеках. Ця сума включається до відомості згідно з актами форми № КМ - 3. Відомості підписують керівник і старший касир організації.
Охарактеризуємо тепер порядок ремонту і технічного обслуговування контрольно-касових машин.
Техобслуговування та ремонт контрольно-касових машин можуть проводитися тільки спеціалістами центру технічного обслуговування, з яким торгова організація уклала договір.
Дзвінок фахівців в обов'язковому порядку реєструється в Журналі обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт (форма № КМ - 8).
Журнал застосовується в організаціях у наступних випадках:
при неможливості усунення несправностей силами касира адміністрація викликає фахівця центру технічного обслуговування контрольно-касових машин (механіка, програміста, фахівця з електроніки, системам управління);
проведення фахівцем центру технічного обслуговування планових технічних оглядів, що включають перевірку стану механізмів електронних і програмних частин контрольно-касової машини, усунення дрібних несправностей.
Журнал ведеться фахівцем технічного центру, який робить записи про проведені роботи. Журнал зберігається у керівника організації торгівлі або його заступника. У журналі робиться запис про опломбування та утриманні відбитка клейма. У разі необхідності ремонту грошових контрольних лічильників або електронної частини контрольно-касової машини робиться відповідний запис і повідомляється керівництву організації про необхідність направлення контрольно-касової машини для ремонту в центр технічного обслуговування. Відповідний запис підтверджується підписами фахівця центру технічного обслуговування і відповідальної особи організації торгівлі про приймання робіт з ремонту контрольно-касової машини.
Якщо контрольно-касова машина підлягає ремонту, то складається Акт про зняття показань контрольн...
