н - 60 днів.
Працівникам, які направляються у службові відрядження бухгалтерія підприємства оплачує добові, витрати по найму житлового приміщення, витрати на проїзд до місця призначення і назад.
Наказ про направлення працівника у відрядження за формою № Т - 9 заповнюється секретарем-кадровиком на підставі службового завдання, який підписується директором. У наказі вказуються прізвище та ініціали, структурний підрозділ, посада (спеціальність, професія) відрядженого, мета, час і місце відрядження, а також при необхідності - джерела оплати сум витрат на відрядження та інші умови направлення у відрядження.
Посвідчення про відрядження є документом, що засвідчує час перебування у службовому відрядженні. У кожному пункті призначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, які завіряються підписом відповідальної посадової особи та печаткою. Виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі форми № Т - 9.
Видача готівки під звіт на даному підприємстві проводиться за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданими авансами.
Облік розрахунків з підзвітними особами ведеться в ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» на активно-пасивному рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Сальдо цього рахунку відображає суму заборгованості підзвітних осіб підприємству чи суму невідшкодованого перевитрати.
Рахунок призначений для узагальнення інформації про розрахунки з працівниками за сумами, виданими їм під звіт на адміністративні, господарські, операційні витрати, а також на службові відрядження.
На видані під звіт суми рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами» дебетується в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів.
За дебетом рахунка записуються суми відшкодованого перевитрати і знову видані під звіт на підставі видаткових касових ордерів, за кредитом - суми, використані відповідно до авансовим звітам і здані за прибутковими касовими ордерами (невикористані).
На витрачені підзвітними особами суми рахунок 71 кредитується в кореспонденції з рахунками, на яких обліковуються витрати і придбання цінностей, або іншими рахунками в залежності від характеру зроблених витрат.
Аналітичний облік за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами» ведеться по кожній сумі, в кожному підзвітному особі.
Підзвітні суми, не повернуті працівниками у встановлені терміни, відображаються:
Кредит рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами»
Дебет рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
Надалі ці суми списуються з рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» в дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (якщо вони можуть бути утримані з оплати праці працівника) або 73 « Розрахунки з персоналом за іншими операціями »(коли вони не можуть бути утримані з оплати праці працівника.
Основним регістром для обліку операцій із руху підзвітних сум і розрахунків з підзвітними особами є журнал-ордер №7. Це комбінований регістр, який поєднає аналітичний і синтетичний облік з лінійної формою записи. Це означає, що кожної виданої під звіт сумі в журналі-ордері відводиться один рядок (лінійка), і в міру
Уявлення авансового звіту, здачі до каси невикористаних сум або отримання грошей до погашення перевитрати записи сум за цими операціям зроблять в цій самій рядку. У той самий час журнал-ордер №7 зберігає шахову форму записи, закладену основою журнально-ордерної форми, зокрема розшифровки обороту по кредиту рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
Облік розрахунків з різними дебіторами і кредиторами.
Дані за статтями бухгалтерського балансу «Дебіторська заборгованість (платежі по якій очікуються більш ніж через 12 місяців після звітної дати» і «дебіторська заборгованість (платежі по якій очікуються протягом 12 місяців після звітної дати)» відображаються за рядку 1230 балансу.
До складу дебіторської заборгованості показані борги:
покупців за поставлені їм товари, надані послуги, виконані роботи;
постачальників за перераховані ним аванси;
підзвітних осіб за видані їм гроші.
Якщо договором поставки передбачено, що покупець повинен оплатити товари (роботи, послуги) менш ніж через 12 місяців, то така заборгованість вважається короткостроковій і в балансі організації вона відображена по рядку 1230. Якщо в договорі прописується, що покупець повинен оплатити товари в період, який складає більше 12 місяців, то заборгованість довгострокова. Сума боргу відображається також по рядку 1 230 б...
