варська книга, каталоги книг, платівок, відеофільмів і т. п.);
в якості засобу зберігання даних, яке використовується в інших додатках. Наприклад, один з лідерів серед геоінформаційних систем - ArcGis, створює і використовує файли MDB в якості персональної геобази raquo ;, тобто сховища даних, де не потрібно одночасне багатокористувацьке редагування.
Це сфери використання СУБД Microsoft Access, хоча їх конкретних реалізацій може бути незмірно багато, як і областей застосування інформаційних технологій в цілому [12].
. 5 Інтерфейс програми
Після інсталяції програмного продукту, в рядку меню буде доступний ярлик Відділ Кадрів raquo ;, запуск якого приводить до початку виконання програми.
При запуску програми Відділ Кадрів з'явиться вікно аутентифікації (перевірка імені та пароля користувача програми). Дане вікно служить для ідентифікації користувача програми з метою надання йому певних прав в роботі з програмою. Після першої установки програми є тільки один користувач - Адміністратор raquo ;. Він є повноправним власником всіх даних, з якими може взаємодіяти програма. У цього користувача немає обмежень на введення, коригування та видалення даних словників (списки даних пов'язаних єдиним логічним сенсом), штатних одиниць, наказів і т.д. Користувач Адміністратор може в певному пункті меню програми створювати додаткових користувачів і паролі для них. Сенс створення додаткових користувачів - обмеження доступу до програми. Таким чином, можна створити додаткового користувача, який матиме право додавати або редагувати штатні одиниці на підприємстві.
Вікно аутентифікації (Рис. 3.3) має наступний вигляд.
Рис. 3.3 Аутентифікація
База даних обмежена від несанкціонованого перегляду паролем. При вході в програму під обліковим записом Адміністратор raquo ;, необхідно вказати цей пароль. При першій установці з чистою базою, пароль для запуску буде 111 (три цифри один). У разі зазначення невірного пароля програма завершиться повідомленням Невірний пароль (Мал. 3.4).
Рис. 3.4 Помилка аутентифікації
У випадку вода коректного пароля, програма почне свою роботу. У центрі робочого столу ви побачите наступне вікно програми, яке є основним (Мал. 3.5).
Рис. 3.5 Зовнішній вигляд
Меню програми містить інформацію про організацію. При відкритті вікна Організація raquo ;, з'являється вікно з основними характеристиками організації (Мал. 3.6).
Рис. 3.6 Організація
У пункті меню Співробітники raquo ;, надані дані про співробітників, їх дата народження, стать, місце проживання і т.д. (Мал. 3.7).
Рис. 3.7 Співробітники
Конвертор створені, насамперед, для спрощення введення інформації при заповненні тих чи інших структур. В основному це дані працівника або претендента на посаду. При використанні довідників, з'являється можливість вибирати дані зі списку, а не вводити в кожному полі інформацію про співробітників. З використанням довідників введення інформації робиться один раз, а в наслідку її вибір проводиться з сформованих таким чином списків (Рис. 3.8).
Рис. 3.8 Конвертор
Інтерфейс вікна для всіх довідників однаковий і дозволяє виробляти три стандартні дії: додавання, зміна введеного найменування, видалення запису і висновок довідника на друк.
Слід зазначити, що якщо змінити в якому або довіднику найменування, то цей запис буде змінена у всіх місцях програми, де вона зустрічається. Так, наприклад, користувач припустився граматичної помилки при введенні в довідник національностей і ввів російський пропустивши одну букву з raquo ;. Після чого при формуванні списку претендентів на вакансії користувач для графи національність вибирав з довідника вище позначене найменування. Після того, як користувач виявив помилку, то для її виправлення достатньо тільки змінити найменування в довіднику. Для всіх користувачів, до яких була застосована помилковий запис, зміни відбудуться автоматично. Це досягається шляхом продуманої структури бази для зберігання всієї інформації. Так в структурі, яка описує працівника (або претендента), зберігається не строкове значення, наприклад національності, а посилання на таблицю, що містить список національностей, на унікальний номер запису в цій таблиці.
Меню Пошук raquo ;. Меню Пошук призначене для пошуку співробітників по ПІБ (Рис.3.9).
Рис. 3.9 Меню Пошук
При натисканні...
