кнопки Знайти raquo ;, відкривається особиста справа співробітника. При натисканні кнопки Розширений пошук raquo ;, відкривається вікно пошуку, де можна вибрати існуючий параметр і за допомогою нього знайти даного співробітника (Мал. 3.10).
Рис. 3.10 Розширений пошук
Звіти. У даному розділі представлені різні варіації звітів по формуванню даних про вік співробітників, премії співробітників і т.д. (Мал. 3.11).
Рис. 3.11 Звіти
При кожному запиті, формується звіт в Microsoft Excel (Мал. 3.12).
Рис. 3.12 Звіт Нові співробітники за період
При натисканні на команду в пункті меню Статистика та сервіс raquo ;, з'являється наступне вікно, де надається вибір наступних дій: Статистика роботи з програмою і Очищення бази даних (Рис. 3.13).
Рис. 3.13 Статистика та сервіс
При виборі Статистика роботи з програмою відкривається статистика роботи з програмою: дата, вхід, вихід, час роботи, користувачі (Рис. 3.14).
Рис. 3.14 Статистика роботи з програмою
Список користувачів програми містять засоби для формування списку додаткових користувачів програми та призначення їм логінів і паролів. У правій частині вікна присутні елементи для фільтрації даних. Так можна показати тільки працівників певної групи, посади, дати народження в різних варіаціях. Доступ до перегляду та зміни інформації про співробітників, доступна тільки користувачеві під обліковим записом Адміністратор (Мал. 3.15).
Рис. 3.15 Користувачі
При додаванні користувача, відкривається додаткове вікно, де присвоюється ім'я, пароль і група (Мал. 3.16).
Рис. 3.16 Дія Додати
При видаленні користувача, в полі Логін і Пароль вказуються дані користувача, якого необхідно видалити (Мал. 3.17).
Рис. 3.17 Дія Видалити
Пароль до бази даних (він же пароль для користувача Адміністратор ) може бути змінений, якщо буде прийнято рішення змінити пароль на відкриття файлу з базою даних засобами програми оболонки Microsoft Access. Причиною прийняття такого рішення може бути підвищення безпеки бази даних.
При зміні, вказуються логін користувача, старий пароль і новий пароль (Рис. 3.18).
Рис. 3.18 Дія Змінити
У разі якщо пароль буде загублений, то отримати доступ до бази необхідний для запуску програми, не може бути отриманий. Програма не запуститься.
У пункті меню присутня команда Вихід raquo ;, після виконання, якій відбувається, безпосередньо, вихід з програми (Мал. 3.19).
Рис. 3.19 Вихід
Вікно Вакансії містить елементи для додавання інформації про нових претендентів на вакансії організації, а так само список співробітників, які не працюють в організації (Мал. 3.20).
Рис. 3.20 Вакансії
При виборі команди Додати співробітника штатну одиницю raquo ;, відкриється вікно з вибором нових команд: Додати на вакантну посаду і Додати на нову посаду (Мал. 3.21).
Рис. 3.21 Тип додавання співробітника
При виборі Додати на нову посаду raquo ;, претендент на нову посаду додатися в списки Співробітники .
Співробітники, над якими була проведена операція Уявлення raquo ;, згодом будуть відображатися в списку Звільнених (Мал. 3.22).
Рис. 3.22 Звільнені
. 6 Вхідні дані
При завантаження програми з'являється вікно аутентифікації з полями користувач і пароль, де необхідно ввести дані, тобто вибрати користувача і ввести пароль. Після відкривається меню з командами, де вибравши команду Інформація про підприємство можна здійснити введення інформації про організацію, найменування організації і т.д.
Дані можна отримати з меню/довідник, але якщо дані, отримані з довідника, буде не достатньо, то можна додати туди необхідні даних з клавіатури, натиснувши на команду додати. Так само можна додавати дані в розділ наказів, працівників, відпусток. У підсумку, що всі розділи, де вводяться дані можна назвати вхідними.
. 7 Вихідні дані
Накази, працівники, відпустки. Це дані, які можна виводити на друк, при цьому попередньо обравши певну інформацію.
Але накази, праці...
