які повинні міститися в первинних облікових документах: найменування, номер документа, дату і місце його складання, зміст і підстава здійснення господарської операції, її вимір і оцінку в натуральних і кількісних та грошових показниках, посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, їх прізвища, ініціали та особисті підписи [19].
При відпуску матеріалів зі складів організації матеріально відповідальним особам у первинних документах зазначаються найменування матеріалу, кількість, ціна (облікова ціна) і сума. Матеріали оприбутковуються в підзвіт матеріально відповідальних осіб (виконробів, майстрів тощо.).
Відпуск матеріалів зі складів організації на будівництво здійснюється на основі встановлених лімітів. Ліміти відпуску матеріалів на будівництво встановлюються на основі норм витрати матеріалів виробничо-технічним відділом за рішенням керівника організації. Для цього призначені лімітно-забірні карти за формою № М - 8. Лімітно-забірні картки виписуються виробничо-технічним відділом постачання в трьох примірниках терміном на один місяць. Один примірник передається одержувачу матеріалів (виконроба, майстра), другий примірник передається на склад, третій залишається у виробничо-технічному відділі. При відпуску матеріалів понад ліміт у первинних облікових документах робиться запис Понад ліміт .
При відпустці матеріалів від однієї матеріально відповідальної особи іншій в межах об'єкта, між об'єктами використовується накладна на внутрішнє переміщення за формою № С - 13, яка виписується у двох примірниках. Для відпустки і приймання товарно-матеріальних цінностей без участі автомобільних транспортних засобів (поштою або нарочним), призначена товарна накладна на відпуск та оприбуткування товарно-матеріальних цінностей за формою № ТН - 2 [7, 235-238].
При виробництві будівельно-монтажних робіт споживається велика кількість матеріалів відкритого зберігання (пісок, щебінь, гравій і т.п.). Ці матеріали зберігаються на відкритих майданчиках, поза складських приміщень і числяться на підзвіті майстрів і виконробів. Фактичний витрата цих матеріалів визначається щомісяця шляхом проведення інвентаризації. Витрата матеріалів за даними інвентаризації визначається наступним чином: до залишку на початок місяця додається надходження за місяць і з отриманої суми віднімається залишок на кінець місяця.
У виробництві будівельно-монтажних робіт основними матеріально відповідальними особами є виконроби і майстри, які щомісяця після закінчення звітного місяця здають в бухгалтерію в строки, встановлені графіком документообігу, матеріальні звіти за формою № С - 19.
Звіт ведеться в натуральному і вартісному вираженні. У натуральному виразі матеріальний звіт складається матеріально відповідальною особою, а у вартісному вираженні він ведеться бухгалтерією. При виконанні матеріально відповідальною особою будівельних робіт на двох і більше об'єктах будівництва на підставі договорів будівельного підряду, укладених із замовниками, матеріальний звіт ведеться за кожним об'єктом будівництва окремо. До матеріального звіту додаються первинні документи, на підставі яких зроблені записи.
У матеріальному звіті зазначено: найменування об'єкта; посада, прізвище та ініціали матеріально відповідальної особи; найменування матеріалу; одиниця виміру; витрата на одиницю виміру робіт за нормами; витрата фактичний; витрата за нормою; економія чи перевитрата.
Звіт підписується матеріально відповідальною обличчям і бухгалтером, який веде облік матеріалів, із зазначенням дати здачі й прийняття документів, і затверджується головним інженером [7, с. 251].
Розглянемо списання матеріалів згідно звіту форми С - 29 в табл. 4.1.
Таблиця 4.1 - Витрата будівельних матеріалів
Найменування матеріалаЕдініца ізмереніяРасходЕкономія (+), перевитрата (-) по нормефактіческіМуфта ПЕ 90шт33-Муфта ПЕ 110шт33-Нероз'ємне з'єднання ПЕ 63/57шт11-Відведення ПЕ 90 * 45 градусовшт22-Покажчик стрелочнийшт1313-Пена монтажнаяшт22-Цемент общестроітельнийкг2525-Труба з поліетилену ГАЗ 110пог. м127,26127,26-Труба з поліетилену ГАЗ 225пог. м10,110,1- Примітка. Джерело: власна розробка
Для ведення обліку витрат на виробництво відкрите акціонерне товариство Гомельгазстрой користується програмним продуктом 1С: Бухгалтерія 7.7 raquo ;. План рахунків, який поставляється в 1С: Бухгалтерія 7.7 максимально відповідає Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств raquo ;, затвердженого відповідним наказом Мінфіну. Причому це стосується не тільки присутності необхідних рахунків і субрахунків, але і налаштувань аналі...
