имірюється вартістю витрачених матеріальних запасів у поточному році на потреби установи в розрахунку на основну виробничу одиницю навантаження.
Наведемо приклад зміни рівня споживання матеріальними запасами в ГУ МНС Росії по Магаданської області на даних таблиці.
Таблиця 4. Характеристика зміни рівня споживання матеріальних запасів у розрахунку на один робочий день
ПоказательГодІзмененіе (+, -) (гр.3-гр.2) попередній отчетнийРасход матеріальних запасів на потреби установи, руб. Середньорічна кількість днів Потреба матеріальних запасів у розрахунку на 1 день118224 30 3940129700 30 4323 + 11476 - +383
Рівень споживання матеріальними запасами збільшився з 3940 до 4323 руб. в розрахунку на один день, або на 9,7 (+4323: +3940) х100-100)%. Це є свідченням подальшого зміцнення матеріальної бази, збільшення бюджетних асигнувань.
У процесі аналізу забезпеченості установи матеріальними запасами необхідно враховувати її залежність від фінансування видатків. При визначенні потреби в першу чергу враховується сума грошових коштів, що виділяється на придбання матеріальних запасів. У цих умовах велике значення має дотримання відповідності придбаних предметів потреби установи в них за призначенням, якості та вартості.
. 3 Порядок обліку операцій з централізованого постачання. Документообіг
Одним з основних видів надходжень МЗ в ГУ МНС Росії по Магаданської області є централізовані поставки з Далекосхідного регіонального центру ГУ МНС г.Хабаровск (далі по тексту ДВРЦ ГУ МНС).
Приймання матеріальних цінностей з централізованого постачання здійснюється в установленому порядку.
Фео (Фінансово економічне відділення) ГУ МНС Росії по Магаданської області приймає сповіщення (ф. 504 805) у двох примірниках, де перевіряється їх відповідність правильності оформлення, після чого один примірник сповіщення відправляється постачальнику.
Відділ матеріально-технічного постачання виробляє перевірку відповідності обсягам, асортименту, термінів поставки, цін, якості матеріалів та інших параметрів; стежить за їх прибуттям і повідомляє замовнику про надходження і відображенні в бюджетному обліку цих цінностей. На підставі нарядів і товарно-транспортних накладних про відправку на адресу одержувача матеріальних цінностей завскладом оформляє акти прийому-передачі у двох примірниках, один з яких передається в бухгалтерію для оприбуткування. У разі неотримання матеріальних цінностей у період, достатній для їх транспортування, відділ матеріально-технічного постачання повідомляє про це постачальника (ДВРЦ ГУ МНС) для вжиття заходів до розшуку і доставці їх адресату.
Вищестояще установа-постачальник (ДВРЦ ГУ МНС) виробляє такі записи за розрахунками за матеріальні цінності в порядку централізованого постачання установи, тобто ГУ МНС Росії по Магаданської області:
· на перерахування авансу за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020600000 «Розрахунки за виданими авансами» (020619560,020620560,020622560) і кредитом рахунку 020101610 «Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000« Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів »(030405310,030405320,030405340); на підставі отриманих від ДВРЦ виправдувальних документів (рахунків, накладних та ін.)
· на відправлені цінності в ГУ МНС Росії по Магаданської області;- За дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030404000 «Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів» (030404310, 030404320, 030404340) і кредиту рахунків 030219730 «Збільшення кредиторської заборгованості з придбання основних засобів», 030220730 «Збільшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів »;
· зменшення кредиторської заборгованості в рахунок перерахованих раніше авансів за отримані цінності - за дебетом рахунків 030219830 «Зменшення кредиторської заборгованості з придбання основних засобів», 030220830 «Зменшення кредиторської заборгованості з придбання нематеріальних активів», 030222830 «Зменшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів »і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 020600000« Розрахунки за виданими авансами »(020619560, 020620560, 020622560).
Одночасно з цим вищестояще установа (ДВРЦ) висилає в ГУ МНС в централізовану бухгалтерію Повідомлення (ф.0504805). До сповіщення (ф.0504805) додається копія рахунку постачальника на відправлені на адресу ГУ МНС матеріальні цінності:
· 030222830 «Зменшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів» і кредитом ра...
