хунку 020101610 «Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків», відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030405000 «Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів »(030405310,030405320,030405340).
ГУ МНС Росії по Магаданської області по отриманні Сповіщення (ф.0504805) та копії рахунку постачальника на відправлені на адресу вантажоодержувача матеріальні цінності виробляються такі записи:
· на суму надійшли матеріалів або зворотної тари - за дебетом рахунку 010604340 «Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)» та кредитом рахунка 030404340 «Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) і одержувача коштів з придбання матеріальних запасів »;
· на суму нефінансових активів, відправлених постачальником, але не надійшли до моменту отримання Сповіщення (ф.0504805), - за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010700000 «Нефінансові активи в дорозі» (010701310, 010702320, 010703340) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030404000 «Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів» (030404310, 030404320, 030404340). При отриманні цих активів дебетуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 010600000 «Вкладення в нефінансові активи» (010601310, 010602320, 010604340) і кредитуються відповідні рахунки аналітичного обліку рахунку 010700000 «Нефінансові акти в дорозі» (010701410, 010702420, 010703440).
. 4 Порядок обліку операцій і рух матеріалів при постачанні від інших постачальників. Документообіг
Надходження матеріальних запасів від інших постачальників проводиться згідно укладених договорів поставок.
На надійшли від постачальників згідно з укладеними з ними договорами, розрахункові документи, такі як рахунки, рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні проводиться первинна реєстрація і перевірка цієї документації у відділі постачання, де перевіряється відповідність їх умовам поставки , передбаченим договором: за асортиментом, цінами, кількістю, способу і терміну поставки. В результаті перевірки на розрахункових документах робиться відмітка про повне або часткове згоду на оплату надійшли ПММ, після чого платіжні документи передаються в бухгалтерію для оплати. У свою чергу бухгалтерія проводить контрольну перевірку реквізитів розрахункових документів:
1. Назву документа;
2. Дата складання документа;
. Номер;
. Зміст господарської операції;
. Підстава для її вчинення;
. Одиниці виміру;
. Підписи відповідальних осіб;
. Друк
Після завершення всіх операцій по перевірці розрахункових документів бухгалтерією проводиться оплата постачальнику через банк.
По завершенні банківських операцій та підтвердженні платежу, яким є платіжне доручення, всі виписані постачальником і оплачені покупцем рахунку-фактури реєструються в книзі покупок. Вона ведеться у відповідність до встановлених вимог: складається за кожний звітний місяць з доданням усіх оприбуткованих і оплачених рахунків-фактур постачальника і зберігається протягом 5 років. Наявність книги покупок необхідно для забезпечення повної і достовірної інформації.
Для отримання оплачених талонів ПММ матеріально - відповідальній особі бухгалтерією виписується довіреність (ф. № М - 2) із зазначенням найменування та кількості. Отримані талони враховуються на рахунку 020105000 «Грошові документи» і зберігаються в касі установи.
Рух талонів матеріально-відповідальною особою, тобто касиром враховується в спеціальній книзі руху талонів у кількісному вираженні за марками нафтопродуктів та купюрам. З метою контролю книга повинна бути пронумерована, прошнурована, підписана керівником і головним бухгалтером установи, скріплена печаткою. Записи в книзі робляться на основі приходования і використання талонів на нафтопродукти. У терміни, передбачені документообігом і затверджені керівником організації, матеріально-відповідальна особа, тобто касир на основі прибуткових і витратних документів становить звіт про рух талонів та подає в бухгалтерію.
При отриманні від матеріально-відповідальної особи звіту про рух талонів, бухгалтерія проводить перевірку правильності оформлення документів (рапортів, накладних), наявність підписів: начальника відділу матеріально-технічного забезпечення і керівника ГУ МНС по Магаданської області. Після документальної перевірки, дані напряму розносяться в програмі 1С «Бухгалтерія».
Аналітичний облік розра...
