рукцій про порядок укладання договорів та реалізації окремих видів продукції повинні бути доведені до відома керівників підприємства, відповідних покупців і при необхідності - вищестоящих органів з метою своєчасного вжиття заходів щодо їх усунення. Контроль процесу реалізації - один з найбільш трудомістких розділів внутрішньогосподарського контролю. У ході його в першу чергу забезпечується систематичне спостереження за виконанням договорів з продажу продукції покупцям. Такий контроль, якщо він здійснюється повсякденно і всіма зацікавленими посадовими особами, дозволяє вчасно помітити і вивчити причини недовиконання планів, але окремих позиціях, а також розкрити резерви для погашення недопоставок.
Попередній внутрішньогосподарський контроль процесу реалізації здійснюється при складанні бізнес-плану економічного і соціального розвитку підприємства на кожний рік. Даний контроль проводять керівник і головний бухгалтер підприємства, які, підписуючи первинні документи на реалізацію продукції, робіт і послуг з того чи іншого каналу, переконуються в їх законності, а також у правильності застосування цін і тарифів. При цьому вони керуються законодавчими, інструктивними вказівками.
У порядку попереднього контролю виявляють (поряд з обгрунтованістю планових показників, наявністю і правильністю укладення договорів) готовність підприємства до відправки покупцеві тієї чи іншої продукції: наявність і справність ваг і інших вимірювальних приладів, транспортних засобів, тари, забезпеченість необхідною документацією, розробка графіків, маршрутів доставки продукції і т.д. Контролери повинні звернути увагу на наявність і готовність транспортних засобів, використовуваних для доставки покупцеві.
При перевірці відпуску продукції покупцям широко використовують прийоми фактичного контролю, наприклад контрольне зважування і лабораторний аналіз окремих партій продукції. Перевіряючі широко практикують зустрічну звірку даних про прийняту продукції покупцем і відвантаженої перевіряється организацией, що сприяє своєчасному встановленню розбіжностей і оперативному прийняттю відповідних заходів. При наступному контролі аудитори перевіряють облікові дані про фізичну кількості, залікової масі, якості, собівартості та виручки від реалізації продукції. При цьому за товарно-транспортними накладними, подорожніми листами вантажного автомобіля, за актами зустрічної перевірки з покупцями встановлюють достовірність натуральної та залікової маси реалізованої продукції.
Окремою перевірці підлягає правильність визначення собівартості і реалізаційних цін проданої продукції. Реалізаційні ціпи по кожному виду продукції, робіт і послуг перевіряють шляхом їх зіставлення з діючими прейскурантами і договорами з реалізації продукції, виконання робіт та надання послуг. Звертають увагу на обґрунтованість планування якості продукції і правильність розрахунку середніх реалізаційних цін, виходячи з термінів продажу, якісних кондицій (показників) та надпланових обсягів реалізованої продукції.
При перевірці повноти і правильності оплати продукції доцільно проконтролювати своєчасність перерахування покупцями коштів за реалізовану продукцію. Звіряються дати перерахування коштів за платіжними документами та прийняттю продукції за товарно-транспортними накладними. Якщо оплата прострочена, необхідно підрахувати число днів прострочення і нарахувати штрафні санкції за прострочення оплати продукції. При цьому аудитор складає наступну допоміжну відомість.
Таблиця. Відомість перевірки своєчасності оплати за відвантажену продукцію
Найменування продукцііСрокі оплати згідно договоруСрокі фактичної оплатиОтклоненія, + (-) Штрафні санкції, належні підприємству
При перевірці продажу продукції на ринку встановлюють її обсяги, правильність застосування цін і повноту оприбуткування виручки в касу підприємства. Для цього залучають відповідні дані по рахунку 46 (про кількість, ціну та виручці від реалізації окремих видів продукції), а також звітів про продаж продукції на ринку. При цьому аудитор складає наступну допоміжну відомість.
Таблиця. Відомість перевірки повноти оприбуткування виручки від реалізації продукції на ринку.
Найменування продукцііОпріходовано виручки згідно з даними підприємства, р.Следовало оприбуткувати згідно з даними перевірки, р.Отклоненія, + (-) Примітки
При встановленні відхилень визначається їх причина, встановлюються винні особи.
Важливе значення має для аудитора ревізія записів за рахунком 45 Товари відвантажені raquo ;. На даному рахунку можуть обліковуватися товари, передані іншим організаціям для реалізації на умовах комісійного продажу або інших умовах.
З рахунку 45 Товари відвантажені вартість товар...
