перерахування авансу (до моменту зарахування на розрахунковий рахунок) 5762Перевод платежу покупця в погашення заборгованості постачальнику (переказ платежу одного покупця в погашення заборгованості іншому); залік взаємних обязательств60,62,7662Спісаніе сумнівного боргу покупця за рахунок резерва6362Погашеніе короткострокового кредиту за рахунок платежу покупателя.6662Спісаніе заборгованості на підставі повідомлення банку про оплату дисконтованого векселя6662Іск покупцеві на суму отриманого від нього векселя7662Спісаніе в збиток нестягнутою дебіторської заборгованості (після закінчення строку позовної давності, в встановлених випадках, за рішенням суду) 90/1062Спісаніе заборгованості при відмові судом у стягненні (неналежний облік, пропуск позовної давності); пені, штрафи за невиконання умов договоров90/1062Сумма переоцінки кредиторської заборгованості при зростанні валютного курсу НБ (позитивна курсова різниця) 91/462Сумма переоцінки дебіторської заборгованості при падінні валютного курсу НБ (відображення негативної курсової різниці) 91/462
Облік розрахунків з покупцями і замовниками на підприємстві ЧУП «Брестська меблева фабрика» відображається за активно-пасивному рахунку 62. При відвантаженні товару вчинення операції відображається такими проводками (див. таблиця 3.7).
Таблиця 3.7.-Господарські Операції при відвантаженні товару на прикладі підприємства ЧУП «Брестська меблева фабрика»
№ Зміст операцііКорреспонденція счетовСумма, млн. руб.ДебетКредіт1.Отгружена продукція за плановою себестоімості.90/443/13 672,02.Отражена виручка від реалізаціі.62/190/16 040,03.Отражается сума ПДВ при реалізації готової продукції. 90/268940,0
Для відображення основних господарських операцій за розрахунками з покупцями і замовниками підприємство ЧУП «Брестська меблева фабрика» використовує такі проводки активно-пасивного рахунку 62, які представлені нижче в таблиці 3.8.
Таблиця 3.8.-Господарські Операції з розрахунків з покупцями і замовниками на прикладі підприємства ЧУП «Брестська меблева фабрика»
№ п/пСодержаніе операцііКорреспонденція счетовСумма, млн. руб.ДебетКредіт1.Отражена дебіторська заборгованість покупців і заказчіков.6290/13 067,02.Отражено погашення дебіторської заборгованості покупцями і замовниками, включаючи отримані аванси і попередню оплату. (При цьому суми отриманих авансів і попередньої оплати враховуються відокремлено) .51622 590,03.Отражена вартість закінчених етапів робіт, прийнятих у встановленому порядке.6290/11090,04.Отражена сума витрат по закінчених та прийнятим етапам работ.90/4201090,05.Поступленіе від замовників кошти в оплату закінчених і прийнятих етапів робіт в іноземній валюте.52621090,06.Отражени надійшли від покупців і замовників грошові кошти в погашення дебіторської заборгованості, раніше списаної як безнадійної до полученію51,5290/72 200,0
3.2 Організація контролю за дотриманням розрахунково-договірної дисципліни при здійсненні розрахунків з покупцями і замовниками та відповідальність за її порушення
Однією з причин виникнення дебіторської заборгованості є не своєчасне виконання договірних зобов'язань.
Як було зазначено в попередньому розділі, перед виконанням певного переліку робіт, або наданням послуг, або поставці товару, продукції між замовником і підрядником укладається договір, де прописується мета, умови роботи, здачі об'єкта, терміни виконання, оплати.
За договором поставки товарів, або готової продукції постачальник-продавець, який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати в обумовлений термін чи строки, вироблені або купуються їм товари покупцю для використання їх у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім та іншим подібним використанням.
Договір вважається неукладеним за відсутності в ньому умов про предмет поставки (найменування, кількість, якість, а для товарів народного споживання - і асортимент), терміни поставки, ціні [22].
Перевіряючи наявність і правильність укладення договорів, необхідно встановити забезпеченість планованих обсягів закупівель продукції договірною базою, своєчасність укладення договорів з кожним покупцем по кожному виду продукції, обгрунтованість зазначених у них обсягів, якості, термінів і способів поставки продукції, умов розрахунків і санкцій за невиконання договірних зобов'язань. При наявності відмови покупця від укладання договорів або приймання продукції у запланованих підприємством обсягах, виявляють його мотиви і обгрунтованість, заходи, прийняті підприємством для дозволу преддоговорного спору. Якщо такі заходи не були прийняті, то необхідно з'ясувати можливість вирішення цієї суперечки в ході проведення ревізії або перевірки. ...