Повинні бути ретельно вивчені законність і обгрунтованість внесення в договори записів про особливі умови поставок, якщо такі мають місце.
Необхідно проводити перевірку наявності за кожним договором розшифровок асортименту із зазначенням термінів поставок покупцям відповідної продукції, відміток про фактичне відпустці із зазначенням дати. При наявності розбіжностей між цими даними доцільно у вибірковому порядку звірити записи в оперативному обліку з показниками приймально-здавальних актів, зафіксованими в накопичувальних відомостях випуску готової продукції. При встановленні відхилень встановлюються причини і винні особи.
Важливо звертати увагу на дотримання графіків здачі працівниками та експедиторами документів до бухгалтерії підприємства на відпущену продукцію, на основі яких бухгалтерія виписує платіжні документи. Найчастіше затримка оплати платіжних документів покупцями викликана неправильним оформленням супровідних документів вантажів (товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур і т.д.), а в ряді випадків - платіжних документів.
У договорі підряду прописуються терміни виконання роботи, надання послуги, також можна прописувати порядок, форма і строки оплати.
Необхідно стежити за якістю оформлення договорів, а також за їх збереженням. У разі несплати дебітором суми боргу, за наявності підтвердних документів про укладення угоди, можна звернутися в податкові органи, в ФСЗН, або до господарського суду [23].
Одним з важливих вимог, що пред'являються до бухгалтерського обліку, є вимога реальності (правдивості, дійсності) показників. Кількість надійшли чи вибули цінностей, розкритих в обліку, має збігатися з тим їх кількістю, яка дійсно отримано або видано. Але дані обліку іноді розходяться з дійсністю. Причин тому багато, деякі з них неможливо виявити, тому вони можуть бути не охоплені документацією. Виявити їх можна за допомогою періодичних звірок фактичних залишків коштів з даними обліку, тобто інвентаризацією.
Інвентаризація - це спосіб виявлення обліку тих засобів і джерел (або їх відсутність), які не знайшли документального відображення в поточному обліку.
Відповідно до Закону РБ Про бухгалтерський облік та звітності підприємство для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.
Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, коли її проведення є обов'язковим згідно із законодавством.
Відповідальність за організацію проведення інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об'єкти, кількість і терміни інвентаризації.
При інвентаризації розрахунків з покупцями і замовниками інвентаризаційна комісія виявляє на підставі документів (приймальних накладних, товарно-транспортних накладних, журналів) залишки сум, що обліковуються на відповідних рахунках.
При інвентаризації розрахунків з покупцями, замовниками визначається сума дебіторської та кредиторської заборгованості, непогашена на 1 листопада звітного року, включаючи суми дебіторської та кредиторської заборгованості з терміном позовної давності, і складається акт звірки розрахунків з боржниками.
Визначають терміни виникнення заборгованості по рахунках деб?? торів і виявляються особи, винні у упущення термінів позовної давності. Позовна давність - період часу (3 роки) протягом якого підприємство має право вимагати дебіторську заборгованість. Всім дебіторам підприємства - кредитори направляють виписки з розрахунків про заборгованість, (акти звірки), яка за ними числиться. Підприємства дебітори зобов'язані протягом 10 днів після отримання виписок підтвердити залишок заборгованості або повідомити про свої розбіжності.
При перевірці розрахунків встановлюють: чи є рівність залишків (дебетових і кредитових роздільно) по рахунках розрахунків за балансом, залишкам в оборотних відомостях (картках аналітичного обліку), а також законність і господарську доцільність здійсненої операції. При цьому звертається увага, чи є суми дебіторської та кредиторської заборгованості, по яких минули строки позовної давності; перевіряється правильність і обгрунтованість оформленої у бухгалтерському обліку суми заборгованості щодо недостач і розкраданням.
Виявлені при інвентаризації суми дебіторської заборгованості, щодо яких термін позовної давності минув, відповідно до рішення керівника організації списуються в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
Списання незатребуван...
