На підприємстві ведеться поділ документів за типами із закладом відповідних папок (каталогів). Наприклад, основний каталог іменується Документи raquo ;. Наступний рівень - вхідні в нього підкаталоги: Договори raquo ;, Презентації raquo ;, Замовники raquo ;, Конкуренти і т.п.
У кожному підкаталозі заведені папки з різними найменуваннями. У Договорах кожному з них присвоєно № - в одній папці зберігається вся документація по даному конкретному договору, для Конкурентів використовуються літери алфавіту і цифри, в них вже знаходяться папки з найменуванням конкурента зі складируемой про нього інформацією і т.д.
Всі працівників повідомлено в тому, що документи не слід залишати на робочому столі, необхідно поміщати їх у відповідну папку. Відповідальність за дотримання цього правила несе спеціально призначений співробітник.
Співробітники, згідно з установленими правилами, не повинні викидати в сміттєвий кошик непотрібні документи (хай і не конфіденційні). Для цих цілей використовується шредер - знищувач паперів.
Для дотримання безпеки на даному підприємстві комп'ютери підключені до Інтернету поставлені окремо (за кількістю кабінетів в офісі, співробітників, іншим критеріями на власний розсуд). Розроблено порядок перенесення інформації з комп'ютерів і на них, призначений відповідальний.
Знімні диски зберігаються в замкненому сейфі і видаються під розписку.
Ведуться два комплекти архівів. Один, оновлюваний раз місяць - у банківській скриньці, другий, повсякденний - в сейфі.
У цілому законодавство про захист персональних даних дотримується в організації практично в усіх відношеннях. Але поки ще тільки розробляється локальний нормативний акт, який закріплює порядок отримання, обробки, зберігання та передачі персональних даних працівника з урахуванням недавно прийнятих нормативно-правових документів. Дана розробка сьогодні регулюється положеннями Трудового кодексу і ФЗ Про персональних даних .
3.2 Пожежна безпека в ЗАТ «Статус-Кво»
У рамках забезпечення пожежної безпеки, що є невід'ємною частиною охорони праці, виключається вплив на працівників і майно юридичної особи факторів, супутніх виникненню пожежі.
Пожежна безпека в ЗАТ «Статус-Кво» передбачає розробку політики підприємства щодо недопущення виникнення і розвитку пожежі, спрямовану на вирішення наступного кола завдань:
§ реалізацію комплексу заходів, спрямованих на обмеження поширення пожежі;
§ забезпечення об'єктів засобами пожежного контролю, оповіщення співробітників підприємства про виникнення нештатної ситуації і безпосереднього пожежогасіння;
§ прийняття організаційних заходів, спрямованих на контроль над дотриманням співробітниками нормативних вимоги ПБ;
§ підвищення рівня інформованості працівників і посадових осіб про заходи щодо забезпечення пожежної безпеки;
§організацію і проведення виробничого контролю lt; # justify gt; Забезпечення пожежної безпеки нерозривно пов'язане з дотриманням основних нормативних вимог у сфері ТБ і прийняттям інструкції з пожежної безпеки, що діє в рамках ЗАТ «Статус-Кво».
Накази та інструкції про заходи забезпечення пожежної безпеки, розроблені і затверджені в установленому порядку, є основними нормативними документами в ЗАТ «Статус-Кво».
Накази вводять в дію основні положення, інструкції та рекомендації в частині організації попередження виникнення пожежі та протипожежного захисту територій, будівель, споруд і приміщень установи. Наказом призначаються відповідальні за пожежну безпеку в структурних підрозділах установи, і регламентується діяльність структурних підрозділів щодо забезпечення пожежної безпеки, а також у разі виникнення пожежі. Такий наказ в ЗАТ «Статус-Кво» є свого роду законом.
Персональну відповідальність за забезпечення пожежної безпеки в ЗАТ «Статус-Кво» відповідно до законодавства РФ несуть керівники.
Керівники ЗАТ «Статус-Кво» повинні організувати систему забезпечення пожежної безпеки, спрямовану на запобігання впливу на людей основних факторів пожеж, у т. ч. їх вторинних проявів. Наявна система забезпечення пожежної безпеки в організаціях буде знаходитися на належному рівні тільки при виконанні всіма посадовими особами, персоналом та хворими вимог нормативних документів щодо забезпечення пожежної безпеки. Тому керівникам ЗАТ «Статус-Кво» відповідно до ст. 8 ППБ 01-03 дано право призначати осіб, відповідальних за забезпечення пожежної безпеки на конкретних точках, дільницях, об'єктах, спорудах, комунальних мережах (електричних, водопровідних, каналізаційних, газ...
