ей відображають у графі "Прихід", виданих зі складу - "Витрата". Після кожного запису про надходження чи витрачання матеріалів у книзі виводять залишок, який розраховують, додаючи до залишку на початок операції відповідну кількість надійшли і віднімаючи кількість вибулих матеріальних цінностей. p align="justify"> Завідувач складом (комірник) повинен мати зразки підписів осіб, які розпоряджаються відпуском матеріальних цінностей.
Бухгалтер, який веде облік матеріальних цінностей, зобов'язаний періодично відвідувати склади і в присутності комірника перевіряти достовірність записів, зроблених у книзі складського обліку а також правильність виведених залишків, підтверджуючи це своїм підписом і вказуючи дату перевірки.
Для обліку матеріальних цінностей на складах можуть також застосовуватися Картки складського обліку (Додаток 46). Комірник отримує їх під розписку і зберігає в спеціальних картотеках за обліковими групами, а всередині груп - по підгрупах. p align="justify"> На кожний вид матеріальних цінностей, що зберігаються на складі, прикріплюють матеріал ярлик, у якому вказують найменування цінностей, їх номенклатурний номер, одиницю виміру, ціну та інші дані.
В кінці місяця всі матеріально відповідальні особи складають Звіт про рух продуктів і матеріалів (Додаток 47), в який заносять найменування тільки тих матеріальних цінностей, за якими протягом місяця був рух. Показники даного звіту комірник заповнює в натуральному вимірі. До звіту повинні додаватися виправдувальні документи на надходження і витрачання матеріальних цінностей. p align="justify"> У рядку звіту "Залишок на початок місяця" показують залишок товарно-матеріальних цінностей, відбитий в аналогічному звіті за минулий місяць за графою "Залишок на кінець місяця".
У розділі про надходження вказують продукти та матеріали, що надійшли за місяць, при цьому записи проводяться по кожному каналу надходження.
У розділі про вибуття записують витрата матеріальних цінностей по каналах використання. Наприклад, відпущено у реалізацію, на корм худобі, посів, внутрішнє переміщення, розмелювання; видано в рахунок оплати праці та ін
Після того як в прибутковій частині звіту відображено все рух цінностей, виводять залишок на кінець місяця.
У терміни, встановлені графіком документообігу, звіти про рух продуктів і матеріалів здаються разом з усіма первинними документами в бухгалтерію організації, де перевіряються правильність перенесення залишку на початок місяця, обгрунтованість кожного запису і її відповідність даним первинних документів. Потім проводиться таксування звіту та перевіряється достовірність виведення залишків на кінець місяця. p align="justify"> Через велику кількість запасних частин і ремонтних матеріалів до тракторів, автомобілів, комбайнів та інших сільськогосподарських машин допускається відображати в звіті про рух продуктів і матеріалів тільки їх вартісне вимірювання, не відраховуючи самі найменування запасних частин і ремонтних матеріалів.
Після перевірки Звіту дані з нього переносять в регістри аналітичного і синтетичного обліку.
Збереження матеріальних цінностей і правильне оформлення операцій з їх руху підтверджуються результатами періодично проводиться інвентаризації. Основне її завдання полягає в тому, щоб забезпечити відповідність даних бухгалтерського обліку фактичній наявності матеріальних цінностей. Відповідно до ст. 10 Закону Республіки Білорусь "Про бухгалтерський облік та звітності" проведення інвентаризації обов'язково:
при зміні власника майна або реорганізації суб'єкта бухгалтерського обліку;
при ліквідації суб'єкта бухгалтерського обліку;
при зміні керівника суб'єкта бухгалтерського обліку та матеріально відповідальних осіб;
на вимогу слідчих та контролюючих органів;
при встановленні фактів нестачі, крадіжок, пограбувань, розкрадань, зловживань і псування цінностей;
у разі пожежі або стихійних лих;
при переоцінці цінностей;
перед складанням річної звітності;
в інших випадках, встановлених законодавством Республіки Білорусь.
Порядок і строки інвентаризації визначаються керівником суб'єкта бухгалтерського обліку. Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. При великому обсязі робіт для забезпечення одночасності інвентаризації організовуються робочі інвентаризаційні комісії. При малому обсязі робіт і наявності на підприємстві ревізійної комісії допускається покласти проведення інвентаризації на неї. p align="justify"> Персональний склад постійно діючої та робочої інвентаризаційни...
