х комісій формує і подає для затвердження керівнику організації головний бухгалтер.
До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (економісти, інженери, техніки тощо). Допускається підключати до її роботи персонал служби внутрішнього аудиту організації або незалежних аудиторських фірм. p align="justify"> Відсутність хоча б одного з членів комісії в період проведення інвентаризації дає підставу вважати її результати недійсними.
Об'єктами інвентаризації є місця зберігання запасів і матеріально відповідальні особи. У процесі її проведення вивчаються і аналізуються стан складського і ваговимірювального господарства, постановка складського обліку, фактичну наявність запасів у зіставленні з даними бухгалтерського обліку та ін
До початку інвентаризації матеріально відповідальна особа зобов'язана представити членам інвентаризаційної комісії останні на момент проведення інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові документи, прикладені до звітів, із зазначенням "до інвентаризації на ... (Дата) ", що служить бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації але обліковими даними. p align="justify"> Матеріально відповідальні особи дають розписку в тому, що до початку інвентаризації прибуткові і витратні документи були здані в бухгалтерію, всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, були оприбутковані, а вибулі - списані. Така розписка робиться в інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей. Аналогічні розписки вимагаються від осіб, які мають підзвітні суми на придбання (або довіреності на отримання) майна. p align="justify"> Відомості про фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей записують до інвентаризаційних описів чи акти інвентаризації. Фактична наявність матеріальних ресурсів і готової продукції при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, обміру, зважування. p align="justify"> Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи. Дотримання даної умови допоможе надалі вирішувати спірні питання між членами комісії та матеріально відповідальними особами. p align="justify"> Інвентаризаційні описи заповнюються чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок або підчисток. На кожній сторінці опису прописом проставляють число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах) ці цінності показані. Це виключає можливість внесення додаткової інформації матеріально відповідальною особою, що спотворило б результати перевірки. p align="justify"> Описи підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку в тому, що були присутні під час перевірки комісією товарно-матеріальних цінностей і не мають до членів комісії будь-яких претензій, а також у тому, що беруть перераховане в опису майно на відповідальне зберігання.
Якщо інвентаризація товарно-матеріальних цінностей триває кілька днів, то приміщення, в яких у цей період зберігаються матеріальні цінності, при кожному догляді інвентаризаційної комісії опечатуються. Під час перерв у роботі інвентаризаційної комісії (на обід, у нічний час, з інших причин) описи слід замикати в сейфі або тримати в шафі в закритому приміщенні (в тому, де проводиться інвентаризація). p align="justify"> Інвентарна опис складається у 2 примірниках: один передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості, а інший залишається у матеріально відповідальної особи.
Порівняльна відомість (у КУП "Захарнічі" не ведеться) складається для визначення результатів інвентаризації. У ній відбиваються тільки ті цінності, за якими встановлено розбіжності. Порівняльні відомості можуть оформлятися з використанням засобів обчислювальної техніки та іншої техніки, а також вручну. У них відображають розбіжності між показниками документів бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. Суми надлишків і нестач товарно-матеріальних цінностей у слічітельних відомостях вказують відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку. p align="justify"> Виявлені розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку регулюються в такому порядку:
. Надлишок майна відповідно до рішення керівника організації оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації, а відповідна грошова сума відноситься на фінансові результати. p align="justify">. Недостача майна та/або його псування в межах норм природних втрат, затверджених у порядку, ...
