черговості, передбаченої Законодавство України. В
2.3 Опрацювання, реєстрація та облік договорів
З метою Зміцнення договірної дісціпліні, визначення взаємодії Підрозділів Держмитслужба України (Других Мітні органів, спеціалізованіх Мітні установ и організацій) при укладанні договорів и во время контролю за їх Виконання БУВ ЗАТВЕРДЖЕНИЙ Наказом ДМСУ № 665 від 06.08.2007 В«Порядок опрацювання, реєстрації й учета договорів, а такоже контролю за їх Виконання у Держмітслужбі України (других Митна органах, спеціалізованіх Мітні установах и організаціях) В». [9]
цею Порядок візначає Загальні засади по вопросам організації договірної роботи в Держмітслужбі України (Других Мітні органах, спеціалізованіх Мітні установах и організаціях) i Механізм взаємодії окрем структурних Підрозділів при укладанні договорів, їх реєстрації та віконанні.
Стосовно самого порядком опрацювання, узгодженням та реєстрації договорів то - Посадові особини структурного Підрозділу Держмитслужба України, митного органу (спеціалізованої мітної встанови або організації), на якіх покладено відповідальність за Здійснення закупівлі товарів, робіт и услуг та контроль за виконання Укладення договорів, візують шкірно сторінку обох прімірніків проекту договором, а такоже Додатки до нього та передаються проект на погодження до відповідніх структурних Підрозділів Держмитслужба України.
Опрацювання та погодження проектів договорів проводитися в такому порядку:
а) митним органом або структурним Підрозділом Держмитслужба України, что вносити проект договору:
у частіні відповідності умів Тендерної (цінової) Предложения участника - Переможця процедури закупівлі;
у частіні відповідності ЦІН ринковим цінам (при укладанні договорів, Які НЕ підпадають под дію ЗУ В«Про закупівлю товарів, робіт и услуг за Державні кошти В»);
б) Фінансово-економічнім управлінням (службою Фінансів, бухгалтерського учета та звітності Іншого митного органу, спеціалізованої мітної встанови ї організації):
у частіні відповідності видатків кошторисно призначеня;
в) Управлінням бухгалтерського учета та звітності:
у частіні відповідності нормативним актам Щодо порядку розрахунків за договором и правільності проведення розрахунків у додатках до проекту договору (Протоколі погодження договірної Ціни, тарифи, спеціфікації).
г) Юридичним департаментом (юридичною службою Іншого митного органу, спеціалізованої мітної встанови ї організації):
у частіні відповідності договором поважної законодавству.
Проект договором з Додатками до нього опрацьовується Юридичним департаментом и за відсутності заперечень до нього та наявності віз керівніків відповідніх структурних Підрозділів візується директором Юридичного департаменту (у Мітні органах, спеціалізованіх Мітні установах и організаціях - відповідно начальником Юридичної служби митного органу, спеціалізованої мітної встанови чі організації после візування головний бухгалтер). [9]
У разі невідповідності проекту договором законодавству Юридичний департамент (юридична служба Іншого митного органу, спеціалізованої мітної встанови чі організації), що не візуючі проект, надає Письмові Предложения та зауваження до нього.
После Внесення Зроблений Юридичним департаментом зауваження та врахування пропозіцій проект договору візується директором Юридичного департаменту (начальником Юридичної служби Іншого митного органу, спеціалізованої мітної встанови чі організації).
У ході опрацювання (РОЗГЛЯДУ) проекту договору юридична служба має право в установленому порядку отрімуваті від других структурних Підрозділів додаткові матеріали ї консультації, что стосують предмета договору та других его умів.
Рядків узгодженням проекту договором не винних перевіщуваті трьох робочих днів з дня его Отримання відповіднім структурним Підрозділом.
Завізованій керівніком відповідального структурного Підрозділу, керівнікамі відповідніх структурних Підрозділів (Управление бухгалтерського учета та звітності, Фінансово-економічного управління, Юридичного департаменту ТОЩО) договір підпісується Головою Держмитслужби України або Посадовою особою Держмитслужби, визначеня Наказ Держмитслужба України, Яким затверджується список посадових ОСІБ, что мают право підпісу договорів (Контрактів), в других Мітні органах, спеціалізованіх Мітні установах и організаціях - відповідно начальником митного органу, спеціалізованої мітної встанови ї організації после візування Головний бухгалтер та юридичною службою.
После Підписання договору ВІН реєструється в Управлінні бухгалтерського учета та звітності (або Іншому структурному підрозділі, что візначається начальником митного органу, спеціалізованої мітної встанови ї організації). Перший примірник договору зберігається в Управлінні бухгалтерського ОБЛІКУ та звітності (відділі Фінансів та бухгалтерського учета митного органу, спеціалізованої мітної в...
