ідування оголошеним у тендерній документації процедур оцінки;
- відсутність будь-яких переговорів з учасниками торгів. Тендерний комітет складає звіт про оцінку тендерних пропозицій, в якому повинно бути показано, як оцінювалися тендерні пропозиції, обгрунтовані причини відхилення пропозиції і дані рекомендації з присудження контракту.
Переможцем конкурсних торгів визнається учасник, що представив найбільш вигідну, що відповідає кваліфікаційним вимогам тендерну пропозицію.
Іншим варіантом процедури одержання пропозиції від потенційного постачальника можуть бути письмові переговори між постачальником і споживачем.
У процесі письмових переговорів споживач отримує офіційну пропозицію на поставку товарів від потенційного постачальника. Це може бути організовано двома способами. Перший - коли ініціатива вступу в переговори виходить від продавця товару. Він розсилає потенційним покупцям своєї продукції свої пропозиції (або оферти). Ці документи аналогічні пропозиціям, одержуваних від постачальників при проведення конкурсних торгів. На відміну від конкурсних торгів, де форми пропозицій суворо визначені, оферти у випадку письмових переговорів можуть мати різну форму і зміст. Зазвичай вони включають такі реквізити: найменування товару, кількість і якість товару, ціну, умови та термін поставки, умови платежу, характеристику тари та упаковки, порядок приймання-здачі.
Оферти можуть бути твердими та вільними (Ініціативними). Тверда оферта направляється тільки одному покупцю із зазначенням терміну дії оферти, протягом якого продавець не може змінити свої умови. Неотримання відповіді протягом цього терміну рівноцінно відмови покупця від постачання і звільняє продавця від зробленої пропозиції.
Якщо покупець приймає пропозицію, то він направляє продавцю в межах терміну дей.ствія оферти підтвердження про прийняття пропозиції. Продавцю можуть бути спрямовані і контрусловія покупця. Якщо контрагент не вдається прийти до угоди в протягом терміну дії пропозиції, то переговори тривають без урахування зобов'язань продавця, взятих ним по твердій оферті.
Тверді оферти висилаються, як правило, традиційним партнерам. Вільна оферта не включає в себе ніяких зобов'язань продавця по відношенню до покупця. Вона може надсилатися необмеженому числу потенційних споживачів і включати як перераховані вище реквізити, так і рекламно-інформаційні-ні матеріали.
При другому способі організації письмових переговорів між постачальником і споживачем ініціатива вступу в переговори виходить від покупця. Він розсилає потенційним постачальникам комерційне лист або запит, головною метою якого є отримання пропозиції (оферти). У запиті зазначаються всі необхідні реквізити (Найменування товару, необхідну якість, умови та строки поставки, платежу і пр.), крім ціни, яка з'явиться у відповідному реченні.
У разі якщо потенційний покупець звертається до своїх постійних контрагентам, то замість запиту...
