- назва доставщика.
Підтвердження отримання поставки використовують для інформування підрозділів-споживачів про фактичну доставці товарів і для контролю в бухгалтерії відповідності повідомлення про відвантаженні товару і копій замовлений рахунку.
У книзі реєстрації товарів вказуються: номер супровідного листа, дата поставки, відправник, спосіб транспортування і дається короткий опис товарів.
Деякі фірми не використовують наведені види повідомлень про отримання товару, а закладають інформацію в комп'ютер. Проте на випадок несумлінності постачальника необхідно проявити передбачливість і зберегти якісь письмові документи.
Не буде зайвим в окремому документі фіксувати шлюб та інші недоліки поставленого товару, так як це допоможе відділу закупівель вжити необхідних заходів.
Глава 3. Вибір постачальника
Отримання та оцінка пропозицій
Процедура отримання і оцінки пропозицій від потенційних постачальників може бути організована по-різному. Найбільш поширеними і ефективними є:
1. Конкурсні торги. p> 2. Письмові переговори між постачальником і споживачем. Конкурсні торги (тендери) - поширена форма пошуку потенційних постачальників. Конкурсні торги проводять у випадку, якщо передбачається закупити сировину, матеріали, комплектуючі на велику грошову суму або передбачається налагодити довгострокові зв'язки між постачальником і споживачем. Конкурсні торги вигідні як постачальнику, так і споживачеві. Постачальник отримує точне уявлення щодо умов роботи зі споживачем. Споживач поєднує рішення проблем отримання необхідного пропозиції та вибір найкращого у всіх відносинах постачальника.
Проведення тендеру включає наступні етапи:
1. Реклама. p> 2. Розробка тендерної документації.
3. Публікація тендерної документації.
4. Приймання і розтин тендерних пропозицій.
5. Оцінка тендерних пропозицій. p> 6. Підтвердження кваліфікації учасників торгів.
7. Пропозиція і присудження контракту. Організація конкурсних торгів - складна і багатопланова робота. Тут ми дамо лише коротку її характеристику, необхідну для ознайомлення з цією широко використовуваної в розвинених країнах світу можливістю налагодження високоефективних взаємин постачальників і споживачів.
Тендерна документація, як правило, має досить великий обсяг і виконує ряд важливих функцій, а саме: інструктує учасників торгів про процедуру торгів, дає опис закуповуваних товарів або послуг, встановлює критерії для оцінки пропози-ний, визначає умови майбутнього контракту. Оцінка тендерних пропозицій ведеться в суворій Відповідно до критеріїв, наведеними у тендерній документації. Основні правила процедури оцінки такі:
- попереднє призначення членів тендерного комітету, що проводить оцінку пропозицій;
- розгляд лише тих пропозицій, які відповідають вимогам, викладеним у тендерній документації;
- безумовне сл...
