таблиці, який містить відомості про когось або про щось в БД. p> Для БД Klasses необхідні поля, вказані вище, в розділі "Планування БД ". Розглянемо приклад створення структури таблиці для БД Klasses. p> Необхідні поля для даної таблиці, це:
Код класу ,
Назва класу ,
Опис класу .
Створення таблиці
Після визначення необхідних полів, приступимо до створення власне таблиці в Access. p> 1. Визначити, які поля необхідні (див. вище)
2. Відкрити вікно конструктора таблиць. Кожне поле таблиці - це один рядок верхньої частині цього вікна. У спрощеному варіанті досить використовувати тільки верхню частину вікна.
3. У верхню частину вікна конструктора таблиці ввести ім'я кожного поля, при необхідності можна використовувати і нижню частину вікна для завдання довжини поля, його формату і т.д.
4. При бажанні можна створити поле, яке буде виступати в якості унікального ідентифікатора кожного запису. Це так званий ключ таблиці, а відповідне йому поле називається ключовим.
5. Зберегти створену таблицю і вийти з вікна конструктора таблиць. br/>
Завантаження БД
Щоб завантажити БД, створені в розділі "Створення БД", необхідно:
1. Завантажити Access. p> 2. У Access активізувати меню ФАЙЛ. Перед вами відкриється список імен файлів. Виберіть потрібний і клацніть на ньому (klasses.mbd). <В В В
Функції кнопок
Вікно БД має дві групи кнопок. p> - Зліва у вікні розташовані кнопки режиму (корінці) з іменами різних структурних об'єктів БД - таблиці (Table), запити (Query), форми (Forms), звіти (Report). Щоразу клацанням можна вибрати тільки один корінець з цього ряду.
- У верхній частині вікна розташовані командні кнопки New (Створити), Open (Відкрити), Design (Конструктор). Клацнувши на кнопці New, ви повідомляєте Access, сто хочете створити нову таблицю. (Кнопка Table повинна бути при цьому натиснута, про що сигналізує більш яскрава напис).
Клацнувши на кнопці New, - на екрані з'явиться діалогове вікно. Воно містить кнопки для виконання різних функцій. У розглянутому прикладі слід клацнути на кнопці New Table (Нова таблиця). Клацнувши на цій кнопці, активізується режим TABLE-DESIGN (Режим конструктора таблиць). br/>
Формування полів таблиці
Кожному полю таблиці слід присвоїти унікальне ім'я, визначити тип даних, які будуть в нього вводитися, і описати вміст поля, тобто ввести текстові коментарі, в яких вказано призначення даного поля. На відміну від імені БД, яке не може містити більше 8 символів, ім'я поле може мати до 64 символів. p> Вікно конструктора таблиць ділиться на дві основні частини. У верхній частині ви можете вказати ім'я. тип і опис кожного поля. У нижній частині вікна вказуються різні параметри кожного поля. Для того, щоб визначити перше поле, введ...