іть з клавіатури в першому стовпці першого рядка слово "Код класу "і натисніть Tab. Access створить поле "Код класу". Після натискання клавіші табуляції "оживає" другий стовпець Data Type (Тип даних) першого рядка. У ній з'являється слово Text (Текстовий), праворуч від якого буде знаходиться маленька кнопка - маніпулятор. Створене поле повинно бути лічильником порядкових номерів записів. У вікні-списку типів даних клацніть на слові "Counter" (Лічильник). p> Після цього натисніть Tab ще раз. Курсор переміститься в стовпець опису поля. Наберіть на клавіатурі опис поля: Код класу. <В
Вибір ключа таблиць
Останнє, що залишилося зробити з полем "Код класу", - це дати йому статус ключа таблиці. Поле з таким статусом допомагає Access впорядковувати дані в таблиці, швидше їх знаходити і пов'язувати таблицю з іншими таблицями.
1. Переконайтеся, що курсор миші знаходиться в одному рядку з назвою "Код класу ".
2. Клацніть на маленькій кнопці, позначеної ключем і розташованої в центрі екрана на панелі інструментів конструктора таблиць.
Вибір правильного типу даних
У Access можна вибрати один з наступних типів даних:
TEXT (Текстовий). Використовується для текстової інформації. p> MEMO (Коментарі). Використовується для зберігання довільного тексту. До 32000 символів.
NUMBER (Числовий). Використовується для математичних операцій. p> CURRENCY (Валютний). Для операцій з валютою. p> DATE/TIME (Дата/Час). Інформація для зберігання дати та часу. p> COUNTER (Лічильник). Порядковий номер. p> YES/NO. (Логічне). p> OLE object (Поле об'єкта OLE). рисунки, графіки і таблиці у форматі Windows.
Оформлення залишилися полів
Знову натисніть клавішу Tab. Курсор переміститься в перший стовпець наступного рядка. Access готовий до введення інформації про наступне поле. Специфікують інші поля вашої БД таким чином:
Ім'я поля
Тип даних
Розмір
Опис
Назва класу
текстовий
15
назва класу
Опис класу
текстовий
15
опис класу
Збереження опису таблиці
Після того, як ви оформили поля, залишилося зробити тільки одну, але дуже важливу процедуру - зберегти їх.
Для цього клацніть на елементі File в рядку меню і виберіть директиву Save. З'явиться діалогове вікно Save As (Збереження). p> Access запропонує свій варіант - Table1 (Таблиця1)...
