ит як базовий джерело даних для звіту. Проте майстер дозволяє змінити джерело даних, а також вибрати поля з інших таблиць або запитів.
5. Натисніть кнопку OK. p> 6. Якщо на кроці 3 обрано майстер звітів, майстер діаграм або майстер наклейок, виконуйте інструкції майстра, виводяться в діалоговому вікні. Якщо вибраний один з майстрів Автоотчет, звіт створюється автоматично.
Якщо створений майстром звіт вимагає внесення змін, зробіть це в режимі конструктора звіту.
Висновок
Виконана робота з курсовій роботі дозволяє зробити наступні висновки:
- Щоб зробити будь-яку базу даних Microsoft Access треба вивчити предметну область і скласти таблиці, в яких буде відображатися це предметна область (Інформація про роботу, яку треба автоматизувати на персональному комп'ютері)
- Після складання таблиць йде їх зв'язування
- За пов'язаних таблиць складаються запити, форми, звіти.
Отриманий досвід по курсовій роботі дозволяє мені в будь-якій організації, ознайомившись з її роботою, створити прототип бази даних і вести супроводжувати цю базу даних за умови подальшого вивчення Microsoft Access в частині:
- вкладки,
- прапорці,
- макроси
- модулі (Програмування VBA). <В
ПРОГРАМИ
Додаток 1 . Термінологія
СУБД - система управління базами даних. Ця назва цілого класу програмних продуктів, орієнтованих на роботу з базами даних. Англомовна версія цієї абревіатури - DBMS (database management system).
База даних (БД) - в Access це файл, який служить для зберігання даних, об'єктів і налаштувань СУБД. Зазвичай БД створюється для однієї конкретної прикладної задачі.
Таблиця - основний об'єкт бази даних, сховище інформації. Складається з полів (стовпців) і записів (рядків). p> Запит (на вибірку) - засіб відбору даних з однієї або декількох таблиць за допомогою певного користувачем умови. Запити дозволяють створювати віртуальні таблиці, які складаються з обчислюваних полів або полів, узятих з інших таблиць. У Access існує кілька типів запитів. p> Форма - засіб відображення даних на екрані і управління ними.
Звіт - засіб відображення даних при виведенні на друк.
Запис - аналог рядка в таблиці. Запис є стандартним блоком для зберігання даних в таблиці, вибірці даних в запиті, формі, виведеної на екран, і т.д.
Поле - стовпець у таблиці. У Access полю надається ряд властивостей, які визначають можливості бази даних. Ще використовують термін В«поле введенняВ» для вказівки рядка елемента управління, в яку користувач може ввести дані.
Ключове поле - поле, значення якого служать для однозначного визначення запису в таблиці.
Ключ - одне або кілька ключових полів, дозволяють ідентифікувати записи таблиці або організув...
