іту. Для створення зв'язку між і його вихідними даними застосовуються елементи управління. Ними можуть бути поля, що містять імена або числа, написи для заголовків, декоративні лінії для графічного оформлення звіту. p> Автоотчет є засобом створення звіту, в якому виводяться всі поля і записи з базової таблиці або запиту.
1. У вікні бази даних виберіть вкладку Звіти. p> 2. Натисніть кнопку Створити. p> 3. У діалоговому вікні Новий звіт виберіть одного з наступних майстрів.
В· Автоотчет: у стовпець - кожне поле утворює окремий рядок із заголовком зліва.
В· Автоотчет: стрічковий - поля кожного запису утворюють окремий рядок. Заголовки друкуються зверху на кожній сторінці. p> 4. Виберіть таблицю або запит, що містять дані, що виводяться у звіті.
5. Натисніть кнопку OK. p> Microsoft Access застосовує останній автоформат, використаний для створення звіту. Якщо ви раніше не створювали звіт за допомогою майстра або не використали команду Автоформат з меню Формат, буде застосований стандартний автоформат.
Рада . Також можна створити звіт з полями, розміщеними в один стовпець, базовим джерелом даних якого є таблиця або запит, вибрані у вікні бази даних. Виберіть команду Автоотчет в меню Вставка або натисніть кнопку розкриття списку поруч із кнопкою Новий об'єкт на панелі інструментів і виберіть команду Автоотчет. Звіти, створені подібним чином, містять тільки самі записи (у них немає верхнього і нижнього колонтитулів).
5.2 Конструктор звітів
Це - вікно, в якому створюється макет звіту.
Для того щоб відкрити звіт в режимі конструктора, слід перейти в вікно бази даних, вибрати вкладку Звіти, вибрати звіт і натиснути кнопку Конструктор. p> Якщо звіт уже відкрито, то для переходу в режим конструктора слід натиснути кнопку Вид на панелі інструментів.
5.3. Майстер звітів
В
Користувач має можливість розробити звіт самостійно або створити звіт за допомогою майстра. Майстер з розробці звітів Microsoft Access виконує всю рутинну роботу і дозволяє швидко розробити звіт. Після виклику майстра виводяться діалогові вікна з запрошенням ввести необхідні дані, і звіт створюється на підставі відповідей користувача. Майстер виявиться корисним навіть для досвідчених користувачів, так як дозволяє швидко розробити макет, службовець основою створюваного звіту. Після цього можна перемкнутися в режим конструктора і внести зміни в стандартний макет.
В
Створення звіту за допомогою майстра
1. У вікні бази даних виберіть вкладку Звіти.
2. Натисніть кнопку Створити. p> 3. У діалоговому вікні Новий звіт виберіть потрібного майстра. Опис дій, виконуваних майстром, виводиться в лівій половині діалогового вікна.
4. Виберіть ім'я таблиці або запиту, що містять дані, за якими будується звіт.
Примітка . Microsoft Access за умовчанням використовує цю таблицю або зап...
