та зовнішньому середовищі у вигляді, зручному для фінансового і будь-якого іншого аналізу та використання при прийнятті управлінських рішень.
Автоматизація виконання бізнес операцій (технологічних операцій), складових цільову діяльність підприємства.
Автоматизація процесів, що забезпечують виконання основної діяльності.
Для того, щоб реально оцінити ефективність системи, дуже важливо розуміти які завдання може вирішувати правильно розроблена інформаційна система:
- Планування виробничої діяльності. Складання виробничих планів різного рівня, - від стратегічних до оперативних, - і перевірка можливості їх виконання у відповідності зі станом виробничих потужностей і людських ресурсів. Ступінь деталізації планів різного рівня різна - від набору продукції для вирішення завдань стратегічного планування до конкретних матеріалів або виробничих операцій для оперативного управління виробництвом;
- Управління закупівлями, запасами, продажами. Це автоматизація процесів планування та обліку для завдань постачання (матеріально-технічного забезпечення) виробництва, збуту готової продукції та управління складськими запасами;
- Управління фінансами. Як правило, це ведення бухгалтерії, розрахунки з дебіторами і кредиторами, облік основних засобів, управління готівковими коштами та планування фінансової діяльності;
- Управління персоналом. У підсистемі управління персоналом реалізовані всі основні потреби роботи з кадрами: найм і звільнення персоналу, облік відомостей про співробітників, планування їх кар'єрного росту, розрахунок заробітної плати та облік робочого часу. Розгляд персоналу, як окремого виду ресурсу дозволяє зв'язати воєдино кадровий потенціал підприємства і виробничі плани, що також можливо при використанні інформаційної системи;
- Управління витратами. Сюди відноситься облік всіх витрат підприємства і калькуляція собівартості готової продукції або послуг;
- Управління проектами/програмами. Сучасна діяльність підприємства все більше розглядається через призму реалізації виробничих проектів або програм, для яких може здійснюватися окреме планування та облік;
- Проектування продукції і технологічних процесів. Інформація про склад продукції, технологічних маршрутах її виготовлення, розробка продукції відповідно до вимог клієнтів, а також оцінка витрат, які понесе підприємство при випуску такої продукції.
Інформаційна система, як і будь-який інший інструмент, повинна мати свої характеристики і вимоги, відповідно до яких можна було б визначити її функціона...
