Нумерація прибуткових і видаткових касових ордерів починається з початку року (01 січня), і закінчується в кінці календарного року (31 грудня). Прибутковий касовий ордер і квитанцію до нього заповнює бухгалтер. p align="justify"> У першому рядку пишеться найменування організації далі по порядку у встановлених місцях: порядковий номер ордера, дата надходження коштів. У графі "Кореспондуючий рахунок, субрахунок" вказується кредитується в даній операції рахунок, тобто фіксується бухгалтерська проводка. При необхідності проставляється шифр аналітичного обліку. Так само вказується сума отриманих грошових коштів прописом та цифрами. Нижче в рядку "Прийнято від" вказується прізвище ім'я по батькові фізичної особи (за наявності - або найменування юридичної особи). p align="justify"> У рядку "Підстава" вказується джерело надходження готівки пріходуемих в касу, тобто відбивається зміст фінансово-господарської операції. У касу ТОВ "Соціальна аптека-98" надходить виручка від реалізації послуг, залишок невикористаного підзвіту, готівку з банку, суми погашення нестач, розкрадання і т.д.
У рядку "Додаток" зазначаються документи, які оформляють господарську операцію на підставі яких складаються касові документи: (наприклад рахунок-фактура, особиста заява працівника і т.д.)
Після повного заповнення ПКО і квитанції до нього бухгалтер реєструє його в "Журналі реєстрації прибуткових, видаткових касових ордерів та платіжних відомостей".
У ТОВ "Соціальна аптека-98" категорично забороняється видавати прибуткові касові ордери на руки особам, що вносять гроші. Прибутковий касовий ордер бухгалтер безпосередньо передає для виконання в касу, де касир перевіряє правильність оформлення та повноту заповнення ордера наявності та справжність підпису головного бухгалтера. У випадку недотримання однієї з цих вимог касир повертає документи в бухгалтерію для належного оформлення, потім приймає гроші, підписує прибутковий касовий ордер і квитанцію. p align="justify"> На підтвердження здачі грошей касир відриває квитанцію від прибуткового касового ордера і вручає особі, яка внесла гроші. На квитанції касир ставить штамп "оплачено", підписи касира і головного бухгалтера ТОВ "Соціальна аптека-98". p align="justify"> Гроші за касовими ордерами приймають тільки в день їх складання. При надходженні готівки в касу з банку також складається прибутковий касовий ордер. Здавачем виступає головний бухгалтер ТОВ "Соціальна аптека-98", якому касир і передає квитанцію. Квитанцію прикладають до виписки банку. p align="justify"> При прийомі грошових квитків і монет в платежі касир керується ознаками і порядком визначення платіжності грошових знаків, так як останнім часом в обороті бере участь багато фальшивих грошових знаків.
Наприклад, за прибутковим касовим ордером № 2 від 4 січня 2011 р. надійшло грошові кошти від аптечного пункту Амсай
Дебет рахунку 50 субр...
