сі дані про нараховані та сплачені роботодавцем страхових внесках протягом всієї трудової діяльності громадянина, які згодом враховуються при призначення або перерахунку пенсії. Присвоєння страхового номери носить технологічний характер і здійснюється з метою спрощення порядку і прискорення процедури призначення трудових пенсій застрахованим особам.
При влаштуванні на роботу, укладання трудового договору або договору підряду людина повинна пред'явити роботодавцю страхове свідоцтво для того, щоб той зміг подати індивідуальні відомості на працівника в Пенсійний фонд. Зберігатися страхове свідоцтво має безпосередньо у громадянина, роботодавець тільки знімає собі копію і переписує страхової номер.
Якщо страхового свідоцтва немає, працівник повинен заповнити анкету. Потім анкета протягом двох тижнів з моменту укладення трудового договору або договору підряду передаються до органів Пенсійного фонду для реєстрації працівника в системі ОПС. Територіальне відділення ПФР протягом трьох тижнів з дня отримання анкети застрахованої особи відкриває індивідуальний особовий рахунок і оформляє страхове свідоцтво.
Страхувальник, отримавши страхові свідоцтва, видає їх працівникам протягом тижня. Фізична особа, яка сплачує за себе страхові внески, отримує страхове свідоцтво безпосередньо у відділенні ПФР по місцем своєї реєстрації.
При зміні у працівників анкетних даних (наприклад, прізвища) страхувальник протягом двох тижнів зобов'язаний подати нові відомості в Пенсійний фонд у вигляді заяви про обмін страхового свідоцтва. Територіальний орган ПФР відображає всі зміни в індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи і видає останньому нове страхове свідоцтво з тим же страховим номером індивідуального особового рахунку.
При втрати страхового свідоцтва протягом місяця необхідно звернутися до страхувальника із заявою про відновлення свідоцтва. Непрацюючі застраховані особи повинні подати заяву про відновлення страхового свідоцтва до органу Пенсійного фонду за місцем проживання. Територіальний орган ПФР протягом місяця з дня звернення застрахованої особи на підставі індивідуального особового рахунку видає дублікат страхового свідоцтва [14].
Підготовка документів персоніфікованого обліку передбачає заповнення комплекту наступних документів:
1) Форма СЗВ 4-1 Індивідуальні відомості про стаж та нарахованих внесках (відомості індивідуального персоніфікованого обліку) здається:
В· якщо у застрахованої особи в розрахунковому періоді (у звітному році) були які-небудь умови для призначення дострокової трудової пенсії, або при необхідності виділення окремих періодів догляду за дітьми тощо;
В· якщо працівник приймався на роботу та звільняється з роботи кілька разів.
2) форма СЗВ 4-2 - Індивідуальні відомості про стаж та нарахованих внесках - представлення звітності до пенсійного фонду про застрахованих осіб, які не мають у розрахунковому періоді будь-яких умов для достр...
